Junior HR Generalist: People & Payroll Focus

Englishvit; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Englishvit mengundang kandidat Junior HR Generalist untuk mengelola siklus hidup karyawan mulai dari rekrutmen, onboarding hingga payroll dan HR operations. Posisi ini menuntut ketelitian, proaktif, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Anda akan mendukung administrasi karyawan, kontrak kerja, catatan kehadiran, kepatuhan regulasi ketenagakerjaan Indonesia, serta inisiatif pengembangan employer branding dan engagement karyawan.

Qualifications

• End-to-end recruitment including posting, sourcing, screening, interviews, selection, onboarding.
• Handle employee administration: contracts, records, renewals, offboarding.
• Prepare and verify monthly payroll data: attendance, leave, incentives, bonuses, deductions.
• Manage BPJS Kesehatan and BPJS Ketenagakerjaan administration.
• Monitor attendance, leave, and policy compliance.
• Support HR relations and address inquiries with team leaders.
• Assist in performance management systems and OKR/KPI evaluations.
• Develop employer branding initiatives and recruitment content.
• Support employee engagement programs and internal events.

Responsibilities

• Rekrutmen end-to-end termasuk posting, sourcing, screening, wawancara, seleksi, onboarding.
• Administrasi karyawan sepanjang siklus hidup: kontrak kerja, catatan, pembaharuan, offboarding.
• Mempersiapkan data payroll bulanan: kehadiran, cuti, insentif, potongan, dan komponennya.
• Mengelola administrasi BPJS kesehatan dan BPJS ketenagakerjaan.
• Memantau kehadiran, cuti, dan kepatuhan kebijakan perusahaan.
• Mendukung hubungan karyawan dengan menjawab pertanyaan HR.
• Membantu implementasi dan pemantauan sistem manajemen kinerja (OKR/KPI).
• Mengembangkan inisiatif employer branding serta konten perekrutan.
• Mendukung program keterlibatan karyawan dan acara internal.

Skills

Recruitment & onboarding

Payroll administration

Employee relations

HR operations

English communication

Organizational skills

Education

Bachelor's degree in Psychology or HR-related field

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Notion

Job description

Englishvit mengundang kandidat Junior HR Generalist untuk mengelola siklus hidup karyawan mulai dari rekrutmen, onboarding hingga payroll dan HR operations. Posisi ini menuntut ketelitian, proaktif, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Anda akan mendukung administrasi karyawan, kontrak kerja, catatan kehadiran, kepatuhan regulasi ketenagakerjaan Indonesia, serta inisiatif pengembangan employer branding dan engagement karyawan.