Assistant Project Manager: Project Planning & Tracking

PT. RESPATI SOLUSI REKATAMA; Depok; On-site; IDR 111,600,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT. RESPATI SOLUSI REKATAMA di Indonesia sedang mencari kandidat untuk posisi pendukung manajemen proyek. Posisi ini melibatkan bantuan dalam perencanaan proyek, penyusunan jadwal, dan pemantauan progres secara terstruktur.

Anda akan membantu menyiapkan project plan, timeline, dan dokumen terkait, serta berkoordinasi dengan tim terkait agar aktivitas proyek berjalan sesuai rencana. Kandidat wajib memiliki S1 terkait dan 1–2 tahun pengalaman di bidang project/engineering/administrasi proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, manajemen Keuangan atau manajemen Operasional.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang project, engineering, administrasi proyek, atau posisi terkait.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai engineering dan dokumen teknis.
• Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, dan follow up yang baik.
• Teliti dan memiliki attention to detail, khususnya dalam pengelolaan data dan dokumen proyek.
• Mampu bekerja secara terstruktur, sistematis, dan memenuhi deadline.
• Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Pengalaman di bidang Alutsista/Defense, Engineering, Manufacturing, atau Aerospace menjadi nilai tambah.
• Membantu Project Manager dalam menyiapkan project plan, timeline, dan jadwal kegiatan proyek.
• Melakukan update dan monitoring progress proyek berdasarkan informasi dari tim terkait.
• Melakukan follow up pekerjaan dan aktivitas proyek kepada tim terkait sesuai arahan Project Manager.
• Membantu menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi proyek, seperti laporan, notulen meeting, timeline, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu melakukan monitoring issue, risk, dan pekerjaan yang berpotensi mengalami keterlambatan, serta melaporkannya kepada Project Manager.
• Menyiapkan laporan dan update progress proyek secara rapi dan sistematis.
• Mendukung Project Manager dalam koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan aktivitas proyek berjalan sesuai rencana.

Responsibilities

• Membantu Project Manager dalam menyiapkan project plan, timeline, dan jadwal kegiatan proyek.
• Melakukan update dan monitoring progress proyek berdasarkan informasi dari tim terkait.
• Membantu melakukan monitoring issue, risk, dan pekerjaan yang berpotensi mengalami keterlambatan, serta melaporkannya kepada Project Manager.
• Mendukung Project Manager dalam koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan aktivitas proyek berjalan sesuai rencana.

Education

S1 Teknik Industri, Manajemen, Manajemen Keuangan, atau Manajemen Operasional

Job description

PT. RESPATI SOLUSI REKATAMA di Indonesia sedang mencari kandidat untuk posisi pendukung manajemen proyek. Posisi ini melibatkan bantuan dalam perencanaan proyek, penyusunan jadwal, dan pemantauan progres secara terstruktur.

Anda akan membantu menyiapkan project plan, timeline, dan dokumen terkait, serta berkoordinasi dengan tim terkait agar aktivitas proyek berjalan sesuai rencana. Kandidat wajib memiliki S1 terkait dan 1–2 tahun pengalaman di bidang project/engineering/administrasi proyek.