Import Documentation Specialist

Japfa; Jawa Timur; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk, Kantor Surabaya, sedang mencari Execution Import Document Staff untuk mengelola dokumentasi impor, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan berkoordinasi dengan freight forwarder serta pihak terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen impor secara akurat, serta kemampuan berbahasa Inggris yang baik dan penggunaan Microsoft Office secara profesional.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen Rantai Pasok, Bisnis Internasional, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Lulusan baru dipersilakan melamar; kandidat dengan pengalaman relevan 2 tahun diutamakan.
• Memiliki pengetahuan mengenai peraturan perdagangan internasional, kepabeanan, dan prosedur impor.
• Memiliki pemahaman dokumentasi impor dan proses customs clearance.
• Mampu menyusun, memeriksa, memverifikasi, dan mengelola dokumen impor secara akurat.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan pengorganisasian yang baik dalam logistik dan dokumentasi.

Responsibilities

• Mengelola dan melaksanakan proses dokumentasi impor, termasuk persiapan, pemeriksaan, verifikasi, dan pengarsipan dokumen terkait impor.
• Memastikan keakuratan, kelengkapan, dan kepatuhan dokumen impor terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.
• Memeriksa dan memverifikasi dokumen impor seperti faktur, packing list, bill of lading, surat keterangan asal.
• Koordinasi dengan freight forwarder, customs broker, pemasok, agen pelayaran, dan pihak internal untuk kelancaran proses impor.
• Memantau status pengiriman impor dan tindak lanjut terhadap dokumen yang belum lengkap.
• Mendukung penyusunan dokumen untuk customs clearance dan kegiatan impor.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian dokumen dan masalah yang menghambat proses impor.
• Memelihara catatan dokumen untuk pemantauan, pelaporan, audit, dan kepatuhan.
• Menyusun laporan berkala tentang status dokumentasi dan pengiriman impor.
• Menjaga kebijakan, prosedur perusahaan, dan peraturan yang berlaku dalam aktivitas dokumentasi impor.

Skills

Import documentation

Coordination

Attention to detail

Microsoft Excel

Microsoft Word

English communication

Education

S1 Logistics

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk, Kantor Surabaya, sedang mencari Execution Import Document Staff untuk mengelola dokumentasi impor, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan berkoordinasi dengan freight forwarder serta pihak terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen impor secara akurat, serta kemampuan berbahasa Inggris yang baik dan penggunaan Microsoft Office secara profesional.