HRGA Supervisor

PT Teratai Widjaja; Cibinong; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT. Teratai Widjaja membutuhkan staf HR-GA untuk mengawasi administrasi karyawan, rekrutmen, dan pengelolaan fasilitas operasional di lokasi Cibinong. Posisi ini melibatkan koordinasi lintas departemen, evaluasi masa kerja, serta penyusunan laporan dan SOP GA.

Posisi ini menuntut kemampuan memimpin tim, komunikasi efektif, serta pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR dan GA. Keahlian Excel dan HRIS menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR dan GA, termasuk pengalaman mengoordinasikan tim.
• Memahami administrasi kepegawaian, rekrutmen, pelatihan, hubungan kerja, serta pengelolaan fasilitas dan layanan operasional.
• Berpengalaman mengatur jadwal dan mengawasi pekerjaan OB, security, driver, atau vendor operasional.
• Memiliki kemampuan memimpin, berkomunikasi, menyelesaikan masalah, dan berkoordinasi lintas departemen.

Responsibilities

• Mengawasi administrasi karyawan, termasuk data kepegawaian, absensi, izin, cuti, lembur, dan dokumen kontrak.
• Memantau kebutuhan tenaga kerja dan mengoordinasikan rekrutmen, orientasi karyawan baru, serta evaluasi masa kerja dan kontrak.
• Menyusun jadwal, membagi tugas, dan mengevaluasi pekerjaan OB, security, dan driver.
• Memastikan kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, gedung, dan fasilitas kerja terpantau serta kebutuhan perbaikannya ditindaklanjuti.
• Mengawasi penggunaan barang dan biaya operasional GA, termasuk koordinasi dengan vendor terkait.
• Menyusun SOP, checklist, laporan GA, dan usulan perbaikan proses kerja.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk menyelesaikan kebutuhan HR-GA dan melaporkan kendala penting kepada Head HR-GA.

Education

S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum (jurusan relevan)

Tools

Microsoft Excel

HRIS

Job description

Mengawasi administrasi karyawan, termasuk data kepegawaian, absensi, izin, cuti, lembur, dan dokumen kontrak.

Memantau kebutuhan tenaga kerja dan mengoordinasikan rekrutmen, orientasi karyawan baru, serta evaluasi masa kerja dan kontrak.

Menyusun jadwal, membagi tugas, dan mengevaluasi pekerjaan OB, security, dan driver.

Memastikan kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, gedung, dan fasilitas kerja terpantau serta kebutuhan perbaikannya ditindaklanjuti.

Mengawasi penggunaan barang dan biaya operasional GA, termasuk koordinasi dengan vendor terkait.

Menyusun SOP, checklist, laporan GA, dan usulan perbaikan proses kerja.

Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk menyelesaikan kebutuhan HR-GA dan melaporkan kendala penting kepada Head HR-GA.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.

Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR dan GA, termasuk pengalaman mengoordinasikan tim.

Memahami administrasi kepegawaian, rekrutmen, pelatihan, hubungan kerja, serta pengelolaan fasilitas dan layanan operasional.

Berpengalaman mengatur jadwal dan mengawasi pekerjaan OB, security, driver, atau vendor operasional.

Mampu menyusun laporan, SOP, checklist, dan rencana tindak lanjut secara rapi.

Terampil menggunakan Microsoft Excel, pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan memimpin, berkomunikasi, menyelesaikan masalah, dan berkoordinasi lintas departemen.

Teliti, tegas, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, dan bersedia melakukan pengawasan langsung di area kerja.

PT. Teratai Widjaja adalah perseroan terbatas yang bergerak dalam bidang Garment dan sebagai konsultan spesialis seragam yang berlokasi di Jl. Raya Simpang Tiga Karadenan No. 35, Cibinong – Bogor 16913

PT. Teratai Widjaja adalah perseroan terbatas yang bergerak dalam bidang Garment dan sebagai konsultan spesialis seragam yang berlokasi di Jl. Raya Simpang Tiga Karadenan No. 35, Cibinong – Bogor 16913