HRD MANAGER

PT. Zien Medica Sehat; Blitar; On-site; IDR 180,000,000 - 340,000,000; Full time

Job summary

PT. Zien Medica Sehat berupaya mengoptimalkan HRD untuk AP dengan fokus pada pengembangan SDM, onboarding, dan evaluasi kinerja. Kandidat akan memimpin program KPI, pelatihan, dan pengelolaan data karyawan secara terkontrol.

Posisi ini menuntut kemampuan kepemimpinan, analitis, serta komitmen pada standar disiplin dan budaya AP. Lingkungan kerja mengutamakan kerahasiaan data dan peningkatan produktivitas.

Qualifications

• Pendidikan Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman Minimal 2–3 tahun di bidang HR/HRD; pengalaman sebagai leader menjadi nilai tambah
• Leadership Mampu memimpin, mengarahkan, membina dan mengevaluasi tim
• Performance Management :Mampu menyusun dan memonitor KPI, FKI, appraisal dan performance review
• People Development: Mampu melakukan coaching, identifikasi kebutuhan training dan pengembangan kompetensi
• Analytical Thinkind: Mampu membaca data SDM dan mengambil kesimpulan berdasarkan data, bukan asumsi
• Problem Solving: Mampu menangani masalah kinerja, disiplin, attitude dan konflik secara objektif
• Communication : Mampu berkomunikasi tegas tetapi tetap empetik dengan karyawan dan leader
• Coaching Skill : Mampu membangun leader agar mampu membina anggota timnya
• Administration: Rapi, teliti dan mampu menjaga dokumentasi serta data HRD
• Confidentiality : Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan
• Digital Skill : Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan mampu mengolah data HR
• Business Mindset : Memahami bahwa HRD harus memberikan dampak terhadap produktivitas, pelayanan dan profit AP
• Character : Jujur, objektif, tegas, disiplin, bertanggung jawab dan mampu menjadi role model
• Nilai AP : Sejalan dengan Superteam AP: Spiritual, Growth Mindset, Performance Excellence, Ownership & Teamwork

Responsibilities

• Menyusun dan mengkoordinasikan pekerjaan tim HRD untuk AP
• Menyusun dan mengusulkan sistem & program HRD
• Perubahan kebijakan utama disetujui GM
• Menentukan metode dan proses recruitment & selection
• Kandidat final sesuai kewenangan GM
• Menetapkan standar onboarding & training Sesuai standar AP
• Meminta data dan informasi karyawan dari seluruh bagian/outlet Untuk kepentingan HRD
• Melakukan monitoring KPI, FKI, disiplin & attitude karyawan Berdasarkan indikator yang disepakati
• Memanggil karyawan untuk klarifikasi masalah kinerja/attitude Secara objektif & terdokumentasi
• Menentukan kebutuhan training & development berdasarkan gap kompetensi Dalam program/budget yang disetujui
• Perubahan standar utama dikonsultasikan dengan GM
• Menetapkan hasil Talent Review & Peta SDM Hijau–Kuning–Merah
• Berdasarkan data & evaluasi objektif
• mengusulkan succession plan/calon leader Persetujuan akhir GM
• Menginisiasi program employee engagement & Superteam Sesuai nilai dan budaya AP
• Menghentikan sementara program HRD yang terbukti tidak efektif Dilaporkan kepada GM
• Mengusulkan kebutuhan SDM dan struktur organisasi Persetujuan akhir GM
• Mengakses dan mengelola data HRD yang bersifat rahasia Wajib menjaga kerahasiaan
• Memberikan rekomendasi HR kepada GM berdasarkan data GM sebagai pengambil keputusan strategis

Job description

• 1. Menyusun & mengembangkan sistem SDM AP sehingga sistem HRD berjalan konsisten di seluruh outlet


• 4. Onboarding karyawan baru


• 6. Menyusun & mengembangkan Competency Dictionary standar kompetensi setiap jabatan jelas


• 8. Monitoring FKI & performance karyawan aktivitas dan hasil kerja terdokumentasi


• 11. Succession Planning tersedia calon leader untuk kebutuhan AP berikutnya


• 12. Mengelola peta SDM sehingga kondisi dan potensi SDM setiap outlet dan divisi terlihat


• 14. Employee Engagement & Retention Karyawan merasa dihargai, berkembang dan memiliki AP


• 15. Menangani masalah hubungan kerja Konflik/masalah karyawan ditangani secara objektif & solutif


• 16. Mengelola administrasi & data SDM Data karyawan akurat, lengkap dan ter-update


• 17. Membuat HR Dashboard & laporan kepada GM sehingga mendapat informasi SDM berbasis data"


• 18. Melakukan evaluasi efektivitas HRD Program HRD diukur berdasarkan hasil


• 19. Sistem HRD terus diperbaiki sesuai perkembangan AP"


• 20. Mengelola kedisiplinan & attitude Standar disiplin dan perilaku AP terjaga

• 1. Memastikan kebutuhan SDM AP terpenuhi Jumlah & kualitas SDM sesuai kebutuhan"


• 2. Memastikan mendapatkan orang yang tepat melalui recruitment & selection Karyawan sesuai kompetensi & karakter AP"


• 3. Memastikan karyawan baru berhasil melewati onboarding Karyawan memahami AP Way, jobdesk, SOP & KPI"


• 4. Meningkatkan kompetensi karyawan Gap kompetensi menurun & hasil training terukur"


• 6. Menjaga disiplin, attitude & budaya Superteam AP Pelanggaran/masalah attitude terkendali"


• 7. Memastikan coaching berjalan di setiap level leader Leader aktif membina anggota tim"


• "Memastikan Peta SDM Hijau–Kuning–Merah selalu update Kondisi SDM dapat diketahui GM dengan cepat"\


• 10. Menjaga engagement & retention karyawan Turnover terkendali & engagement meningkat"


• 11. Menangani masalah SDM secara objektif Masalah terselesaikan dengan data & dokumentasi"


• 12. Menjaga kerahasiaan data karyawan Tidak terjadi kebocoran data HRD"


• 13. Menyediakan HR Dashboard & laporan kepada GM : GM mendapatkan informasi SDM yang akurat"


• 14. Memastikan program HRD memberikan dampak terhadap bisnis AP Produktivitas, kualitas pelayanan & kinerja meningkat"


• 15. Melakukan improvement sistem HRD secara berkelanjutan"

• 1. Mengatur dan mengkoordinasikan pekerjaan tim HRD


• 2. Menyusun dan mengusulkan sistem & program HRD


• 3. Perubahan kebijakan utama disetujui GM


• 4. Menentukan metode dan proses recruitment & selection


• 5. Kandidat final sesuai kewenangan GM


• 6. Menetapkan standar onboarding & training Sesuai standar AP


• 7. Meminta data dan informasi karyawan dari seluruh bagian/outlet Untuk kepentingan HRD


• 8. Melakukan monitoring KPI, FKI, disiplin & attitude karyawan Berdasarkan indikator yang disepakati


• 11. Memanggil karyawan untuk klarifikasi masalah kinerja/attitude Secara objektif & terdokumentasi


• 13. Menentukan kebutuhan training & development berdasarkan gap kompetensi Dalam program/budget yang disetujui


• 15. Perubahan standar utama dikonsultasikan dengan GM


• 16. Menetapkan hasil Talent Review & Peta SDM Hijau–Kuning–Merah


• 17. Berdasarkan data & evaluasi objektif


• 18. mengusulkan succession plan/calon leader Persetujuan akhir GM


• 19. Menginisiasi program employee engagement & Superteam Sesuai nilai dan budaya AP


• 20. Menghentikan sementara program HRD yang terbukti tidak efektif Dilaporkan kepada GM


• 21. Mengusulkan kebutuhan SDM dan struktur organisasi Persetujuan akhir GM


• 22. Mengakses dan mengelola data HRD yang bersifat rahasia Wajib menjaga kerahasiaan


• 23. Memberikan rekomendasi HR kepada GM berdasarkan data GM sebagai pengambil keputusan strategis

Kualifikasi Jabatan

• 1. Pendidikan Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait"


• 2. Pengalaman Minimal 2–3 tahun di bidang HR/HRD; pengalaman sebagai leader menjadi nilai tambah


• 3. Leadership Mampu memimpin, mengarahkan, membina dan mengevaluasi tim"


• 5. Performance Management :Mampu menyusun dan memonitor KPI, FKI, appraisal dan performance review"


• 6. People Development: Mampu melakukan coaching, identifikasi kebutuhan training dan pengembangan kompetensi


• 8. Analytical Thinkind: Mampu membaca data SDM dan mengambil kesimpulan berdasarkan data, bukan asumsi"


• 9. Problem Solving: Mampu menangani masalah kinerja, disiplin, attitude dan konflik secara objektif"


• 10. Communication : Mampu berkomunikasi tegas tetapi tetap empetik dengan karyawan dan leader"


• 11. Coaching Skill : Mampu membangun leader agar mampu membina anggota timnya"


• 12. Administration: Rapi, teliti dan mampu menjaga dokumentasi serta data HRD"


• 13. Confidentiality : Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan"


• 14. Digital Skill : Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan mampu mengolah data HR"


• 15. Business Mindset : Memahami bahwa HRD harus memberikan dampak terhadap produktivitas, pelayanan dan profit AP"


• 16. Character : Jujur, objektif, tegas, disiplin, bertanggung jawab dan mampu menjadi role model"


• 17. Nilai AP : Sejalan dengan Superteam AP: Spiritual, Growth Mindset, Performance Excellence, Ownership & Teamwork"

Hubungan Kerja Internal : Owner, General manager, Manajemen, Keuangan, Marketing, Operasional

Eksternal : Instansi, platform recruitment, vendor, kandidat pelamar