HR Store Operation Officer (Store Deltamas)

PT AEON Indonesia; Jawa Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT AEON Indonesia sedang membuka posisi untuk peran HR Administration di Mall Lokal. Tugas utama mencakup pengelolaan administrasi BPJS, kehadiran karyawan, serta penyusunan laporan HR secara berkala untuk manajemen.

Posisi ini menuntut kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang kuat, dengan pengalaman menggunakan HRIS Talenta serta MS Office. Jam kerja bergilir mengikuti operasional Mall, dengan fokus pada akurasi data dan dukungan proses rekrutmen serta onboarding.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Memiliki pengalaman menggunakan HRIS (Talenta).
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift mengikuti jam operasional Mall.

Responsibilities

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan, asuransi, serta benefit karyawan lainnya.
• Memantau kehadiran karyawan dan memastikan data serta catatan kepegawaian selalu akurat.
• Menyiapkan laporan kehadiran dan laporan terkait HR secara berkala.
• Berkoordinasi dengan BPJS, penyedia asuransi, serta vendor eksternal lainnya.
• Mendukung proses rekrutmen, onboarding, dan persiapan karyawan baru di Store.
• Membantu menangani kasus kecelakaan kerja beserta administrasi terkait.

Skills

Administrasi

Komunikasi

Koordinasi

Bekerja di bawah tekanan

Education

Gelar Sarjana di Manajemen SDM/Manajemen

Tools

HRIS Talenta

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Penempatan:

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan, asuransi, serta benefit karyawan lainnya.
• Memantau kehadiran karyawan dan memastikan data serta catatan kepegawaian selalu akurat.
• Menyiapkan laporan kehadiran dan laporan terkait HR secara berkala.
• Berkoordinasi dengan BPJS, penyedia asuransi, serta vendor eksternal lainnya.
• Mendukung proses rekrutmen, onboarding, dan persiapan karyawan baru di Store.
• Membantu menangani kasus kecelakaan kerja beserta administrasi terkait.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Memiliki pengalaman menggunakan HRIS (Talenta).
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift mengikuti jam operasional Mall.