HR Operations & Compliance Specialist

Distributor pupuk cair berkualitas untuk sawit, hortikultura, dan tanaman hias.; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Remote; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Distributor pupuk cair berkualitas untuk sawit, hortikultura, dan tanaman hias bertujuan memastikan kelancaran operasional HR melalui pengelolaan admin, payroll, BPJS, kontrak, onboarding, dan offboarding. Posisi ini membutuhkan koordinasi lintas level, integritas data, serta kemampuan analisis berbasis data untuk perbaikan proses.

Posisi ini menuntut ketelitian, keterampilan komunikasi profesional, dan kemampuan bekerja secara mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Qualifications

• Mengelola administrasi HR, payroll, attendance, cuti, BPJS, kontrak kerja, onboarding, dan offboarding.
• Mampu monitoring kedisiplinan karyawan melalui sistem manajemen tugas.
• Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan tanpa dipengaruhi hubungan personal.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk teguran, klarifikasi, dan feedback.
• Teliti, detail-oriented, dan kemampuan administrasi serta dokumentasi.
• Menguasai Excel/Google Sheets dan HRIS atau sistem manajemen tugas.
• Kemampuan problem solving berbasis data dan prosedur.
• Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Siap bekerja dengan target, deadline, lingkungan dinamis.
• Mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai level karyawan.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui database, dokumen, serta administrasi karyawan.
• Mengelola proses payroll, termasuk attendance, tunjangan, lembur, insentif, potongan, dan slip gaji.
• Mengelola administrasi BPJS dan benefit karyawan.
• Mengelola kontrak dan status karyawan, termasuk probation, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan offboarding.
• Menjalankan proses onboarding dan offboarding karyawan.
• Melakukan monitoring kedisiplinan karyawan melalui task management, termasuk overdue task, aktivitas, evidence, goal check-in, dan evaluasi mingguan.
• Mengelola administrasi employee case dan tindakan disiplin sesuai arahan HR Manager.
• Memastikan data pada HRIS, Kelola, payroll, attendance, dan database HR selalu akurat dan konsisten.
• Menyusun laporan HR harian, mingguan, dan bulanan terkait headcount, attendance, payroll, kontrak, task compliance, dan employee movement.
• Memastikan proses HR berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan regulasi ketenagakerjaan.
• Mengidentifikasi kendala operasional HR dan memberikan rekomendasi perbaikan proses kepada HR Manager.

Skills

Administrasi HR

Excel/Sheets

HRIS/Task system

Disiplin karyawan

Komunikasi profesional

Kerahasiaan data

Koordinasi lintas level

Tools

Sistem payroll

HRIS

Job description

Distributor pupuk cair berkualitas untuk sawit, hortikultura, dan tanaman hias bertujuan memastikan kelancaran operasional HR melalui pengelolaan admin, payroll, BPJS, kontrak, onboarding, dan offboarding. Posisi ini membutuhkan koordinasi lintas level, integritas data, serta kemampuan analisis berbasis data untuk perbaikan proses.

Posisi ini menuntut ketelitian, keterampilan komunikasi profesional, dan kemampuan bekerja secara mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.