HR&GA Supervisor

JAPFA FOOD INDONESIA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 100,440,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Proteindotama Cipta Pangan, anak perusahaan Japfa Comfeed Indonesia, mencari tenaga profesional HR & GA Generalist untuk cabang di Jakarta Pusat. Peran ini meliputi rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, payroll bulanan, BPJS, hubungan industrial, manajemen kinerja, serta pengelolaan aset dan armada distribusi.

Pengalaman 3–4 tahun di HR & GA Generalist, utamakan yang berpengalaman di FMCG atau distribusi retail, serta terbiasa HRIS dan Excel.

Qualifications

• Memiliki Sarjana di bidang terkait (Psikologi/Hukum/SDM/Admin Bisnis).
• Pengalaman 3–4 tahun sebagai HR & GA Generalist/Supervisor.
• Pengalaman di FMCG atau distribusi retail diutamakan.
• Familiar dengan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Menguasai MS Office (Excel) dan HRIS.

Responsibilities

• Rekrutmen end-to-end untuk cabang (Salesman, Driver, Admin, dll).
• Administrasi kepegawaian, absensi, cuti, lembur, payroll bulanan.
• Penanganan keluhan pekerja, SP, PP, PKB/regulasi ketenagakerjaan.
• Monitoring kinerja karyawan dan kontrak kerja (PKWT/PKWTT).
• Manajemen Armada, aset, dan vendor cabang (Security, Cleaning, AC).
• Pengadaan & pengelolaan aset, perizinan operasional, hubungan eksternal.

Skills

Leadership

Communication

Microsoft Excel

HRIS

Problem-Solving

Multitasking

Agility

Education

Sarjana (S1) Psikologi / Hukum / Manajemen SDM / Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Excel

HRIS

Job description

Memastikan seluruh kegiatan operasional Sumber Daya Manusia (HR) dan Pengelolaan Aset/Fasilitas (GA) di tingkat cabang berjalan lancar, efektif, dan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan serta regulasi pemerintah. Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran distribusi produk, produktivitas tim sales, dan operasional gudang.

Tanggung Jawab Utama (Job Description)

Bidang Human Resources (HR)

Rekrutmen & Seleksi: Melakukan proses rekrutmen end-to-end secara cepat dan tepat untuk pemenuhan tenaga kerja cabang, terutama untuk posisi Salesman, Motoris, Driver, Helper Gudang, dan Admin.

Administrasi Kepegawaian & Payroll: Mengelola data kehadiran (absensi), cuti, sakit, dan lembur karyawan cabang. Menyiapkan data rekapitulasi untuk proses payroll bulanan serta mengelola administrasi pendaftaran/penonaktifan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

Hubungan Industrial (Employee Relations): Menangani keluhan karyawan, perselisihan, dan tindakan indisipliner. Mengeluarkan Surat Peringatan (SP) sesuai dengan Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Manajemen Kinerja (Performance Management): Membantu Branch Manager dalam memonitor evaluasi kinerja karyawan cabang dan proses perpanjangan atau pemutusan kontrak kerja (PKWT/PKWTT).

Manajemen Armada (Fleet Management): Bertanggung jawab atas pengelolaan kendaraan operasional distribusi (Truk, Mobil Box, Motor). Memastikan jadwal servis rutin, perpanjangan pajak kendaraan (STNK), uji KIR, dan klaim asuransi berjalan tepat waktu tanpa mengganggu jadwal pengiriman barang.

Pengadaan & Pengelolaan Aset: Mengelola pengadaan, inventarisasi, dan perawatan aset cabang termasuk ATK (Alat Tulis Kantor), perlengkapan gudang (palet, forklift, hand pallet), dan seragam karyawan.

Manajemen Vendor (Outsourcing): Mengawasi dan mengevaluasi kinerja pihak ketiga/vendor di cabang, seperti tenaga Keamanan Security, Cleaning Service, dan vendor perawatan AC/gedung.

Perizinan & Hubungan Eksternal: Mengurus perizinan operasional cabang (surat domisili, izin reklame, izin gudang) serta menjalin hubungan baik dengan aparatur pemerintah setempat (RT/RW, Kelurahan, Polsek) dan warga sekitar Community Relations.

Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau disiplin ilmu terkait.

Memiliki pengalaman kerja minimal 3-4 tahun di posisi HR & GA Generalist atau HR & GA Supervisor.

Diutamakan memiliki pengalaman kerja di industri FMCG atau Distribusi Retail (memahami ritme kerja lapangan dan target sales).

Familiar dengan proses administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekapitulasi data absensi/lembur/aset) dan terbiasa menggunakan HRIS (Human Resources Information System).

Kepemimpinan & Komunikasi: Mampu memimpin tim (Admin HRGA, Security, OB) dan berkomunikasi dengan berbagai level posisi, mulai dari Helper hingga Branch Manager.

Problem-Solving: Memiliki kemampuan analisis dan penyelesaian masalah yang cepat, terutama saat terjadi kendala operasional lapangan (contoh: kendaraan rusak, konflik pekerja).

Tegas & Integritas: Mampu menegakkan disiplin aturan perusahaan di lingkungan cabang yang dinamis.

Agility & Multitasking: Terbiasa bekerja dengan tempo cepat (fast-paced), di bawah tekanan target, dan mobilitas tinggi di area operasional cabang.

PT Proteindotama Cipta Pangan merupakan anak perusahaan dari PT Japfa Comfeed Indonesia, Tbk, yang bergerak di bidang retail, food & beverage, dan central kitchen dengan area wilayah operasional tersebar di seluruh Indonesia

PT Proteindotama Cipta Pangan merupakan anak perusahaan dari PT Japfa Comfeed Indonesia, Tbk, yang bergerak di bidang retail, food & beverage, dan central kitchen dengan area wilayah operasional tersebar di seluruh Indonesia