Human Capital & General Affair Supervisor

PT Yafindo Global Investama; Padang; On-site; IDR 66,960,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Yafindo Global Investama mengundang kandidat untuk memimpin proses rekrutmen end-to-end, mulai dari permintaan SDM, screening, wawancara, hingga penempatan. Peran ini juga melibatkan penyusunan laporan rekrutmen secara berkala dan kerja sama dengan berbagai departemen.

Kandidat akan mengelola operasional kantor cabang, termasuk pengurusan legalitas, inventaris aset, fasilitas kerja, serta koordinasi dengan vendor dan pihak eksternal.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau setara.
• Menguasai proses rekrutmen end-to-end dan peraturan ketenagakerjaan.
• Mengelola operasional kantor dan aset perusahaan; koordinasi lintas fungsi.

Responsibilities

• Memimpin proses rekrutmen end-to-end dari permintaan SDM, screening, interview, sampai penempatan.
• Menjalankan tes psikologi dasar (DISC, Papikostik, ketelitian).
• Mengoperasikan BPJS Operational.
• Menyusun laporan rekrutmen dan update status rekrutmen secara berkala.
• Bekerja sama dengan departemen terkait untuk pemenuhan kebutuhan SDM.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor/cabang (ATK, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan).
• Menangani pengurusan legalitas kantor cabang (IMB, sewa, izin lingkungan).
• Bertanggung jawab atas inventaris aset dan pelaporan kondisi aset kantor.
• Memastikan fasilitas kerja berjalan dengan baik dan efisien.
• Berkoordinasi dengan vendor, pihak ketiga, dan pihak eksternal terkait layanan umum.
• Membantu pengelolaan keamanan, kesehatan & keselamatan kerja dasar (K3).

Skills

Microsoft Office

HR digital tools

Komunikasi lintas fungsi

Operasional kantor mengelola aset

Education

S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum

Tools

HRIS / HR software

Vendor management tools

Job description

Memimpin proses rekrutmen end-to-end (dari permintaan SDM, screening, interview, sampai penempatan)

Menjalankan tes psikologi dasar (DISC, Papikostik, ketelitian)

Mengoperasikan BPJS Operational

Menyusun laporan rekrutmen dan update status rekrutmen secara berkala

Bekerja sama dengan departemen terkait untuk pemenuhan kebutuhan SDM

Mengelola kebutuhan operasional kantor/cabang (ATK, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, dll)

Menangani pengurusan legalitas kantor cabang (IMB, sewa, izin lingkungan, dll)

Bertanggung jawab atas inventaris aset dan pelaporan kondisi aset kantor

Memastikan fasilitas kerja berjalan dengan baik dan efisien

Berkoordinasi dengan vendor, pihak ketiga, dan pihak eksternal terkait layanan umum

Membantu pengelolaan keamanan, kesehatan & keselamatan kerja dasar (K3)

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau setara

Menguasai proses rekrutmen dan memahami peraturan ketenagakerjaan

Mampu mengelola operasional kantor dan aset perusahaan

Menguasai Microsoft Office dan tools HR digital

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas fungsi

Nilai Tambah Jika Anda:

Pernah bekerja di industri distribusi/FMCG/ritel

Terbiasa bekerja lintas kota dengan pengelolaan aset dan vendor

Mampu menyusun laporan berbasis data HR dan GA

Kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.

Kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.