HR Administrative Staff

CV. Tjahaja Baru; Sumatra Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

CV. Tjahaja Baru mencari staff Administrasi Kepegawaian untuk mengelola data karyawan secara akurat, mengatur dokumen kontrak, onboarding, dan perubahan data karyawan. Anda akan menyiapkan dokumen kepegawaian, memantau masa berlaku kontrak, serta menyusun laporan HR secara berkala.

Keterampilan Excel diperlukan untuk proses pelaporan. Kandidat teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline. Berpengalaman di HR adalah nilai tambah, mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak dan menjaga

Qualifications

• Pengalaman di HR/Pesonal Administration menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel untuk laporan.
• Memahami dasar administrasi kepegawaian dan pengelolaan data karyawan.
• Teliti, rapi, terorganisir, perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu bekerja dengan deadline serta koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan secara akurat dan sistematis.
• Menyiapkan dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat-menyurat, onboarding, serta perubahan data dan status karyawan.
• Memantau masa berlaku kontrak dan menyiapkan administrasi perpanjangan sesuai persetujuan.
• Menyusun laporan HR terkait karyawan dan administrasi kepegawaian secara berkala.
• Berkoordinasi dengan karyawan & departemen terkait untuk kebutuhan administrasi HR.
• Berkerahasiaan data karyawan dan melaksanakan tugas lainnya sesuai kebutuhan.
• Pengalaman di bidang HR/Pesonnel Administration menjadi nilai tambah.

Skills

Ketelitian

Kerapihan

Koordinasi

Penyelesaian tepat waktu

Tools

Microsoft Excel

Job description

Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan secara akurat dan sistematis.

Menyiapkan dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat-menyurat, onboarding, serta perubahan data dan status karyawan.

Memantau masa berlaku kontrak dan menyiapkan administrasi perpanjangan sesuai persetujuan.

Menyusun laporan HR terkait karyawan dan administrasi kepegawaian secara berkala.

Berkoordinasi dengan karyawan & departemen terkait untuk kebutuhan administrasi HR.

Menjaga kerahasiaan data karyawan dan melaksanakan tugas lainnya sesuai kebutuhan.

Pengalaman di bidang HR/Pesonnel Administration menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (sorting, filtering, basic formulas, dan reporting).

Memahami dasar administrasi kepegawaian dan pengelolaan data karyawan.

Teliti, rapi, terorganisir, memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

Mampu bekerja dengan deadline serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?