HCBP Supervisor

PT INDONESIA PUNYA KOPI; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 100,000,000 - 140,000,000; Full time

Job summary

PT INDONESIA PUNYA KOPI mencari HR Generalist berpengalaman untuk mengelola administrasi karyawan, melaksanakan recruitment, onboarding, mutasi, kontrak, dan offboarding. Posisi ini mendukung perjalanan dinas, koordinasi dengan Finance untuk reimbursment, serta pengelolaan General Affairs secara menyeluruh.

Kandidat akan memimpin tim HCBP dan berkoordinasi dengan Head Office terkait IR saat diperlukan. Posisi ini menuntut minimal S1 di bidang terkait dan pengalaman 1 tahun di level

Qualifications

• Memiliki minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di level Supervisor/Lead.
• Memahami HR administration, recruitment, personnel administration, dan proses ketenagakerjaan dasar.
• Berpengalaman menangani administrasi perjalanan dinas dan reimbursement menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Responsibilities

• Mengelola aktivitas HR Generalist dan administrasi karyawan.
• Mendukung proses recruitment, onboarding, mutasi, kontrak, dan offboarding.
• Mengelola administrasi perjalanan dinas, mulai dari pengajuan, approval, pencairan, hingga pertanggungjawaban.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait reimbursement dan pencairan perjalanan dinas.
• Menangani kebutuhan General Affairs seperti fasilitas, aset, kebutuhan operasional, dan vendor area.
• Memastikan administrasi HR dan GA lengkap, akurat, dan sesuai prosedur.
• Menyusun laporan HR & GA secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Head Office dan tim operasional terkait kebutuhan HR & GA.
• Berkoordinasi dengan tim IR apabila terdapat permasalahan yang membutuhkan penanganan Industrial Relations.
• Memimpin dan mengawasi tim HCBP.

Skills

HR Generalist

Recruitment

Onboarding

Mutasi

Administrasi HR

Leadership

Koordinasi

Problem solving

Education

S1 Psikologi

S1 Manajemen

S1 Hukum

Job description

Mengelola aktivitas HR Generalist dan administrasi karyawan.

Mendukung proses recruitment, onboarding, mutasi, kontrak, dan offboarding.

Mengelola administrasi perjalanan dinas, mulai dari pengajuan, approval, pencairan, hingga pertanggungjawaban.

Berkoordinasi dengan Finance terkait reimbursement dan pencairan perjalanan dinas.

Menangani kebutuhan General Affairs seperti fasilitas, aset, kebutuhan operasional, dan vendor area.

Memastikan administrasi HR dan GA lengkap, akurat, dan sesuai prosedur.

Menyusun laporan HR & GA secara berkala.

Berkoordinasi dengan Head Office dan tim operasional terkait kebutuhan HR & GA.

Berkoordinasi dengan tim IR apabila terdapat permasalahan yang membutuhkan penanganan Industrial Relations.

Memimpin dan mengawasi tim HCBP.

Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.

Minimal 1 tahun pengalaman di level Supervisor/Lead.

Memahami HR administration, recruitment, personnel administration, dan proses ketenagakerjaan dasar.

Berpengalaman menangani administrasi perjalanan dinas dan reimbursement menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman menangani GA, aset, vendor, dan kebutuhan operasional.

Teliti, terorganisir, dan kuat dalam administrasi.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Bersedia ditempatkan di Malang.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR generalist?