HC Operation Intern

PT. Evo Manufacturing Indonesia; Palembang; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Evo Manufacturing Indonesia mencari staff HC Operation untuk mendata, menginput, dan memperbarui database karyawan, serta membantu administrasi HR termasuk filing dokumen dan pengelolaan data karyawan.

Posisi ini juga mendukung proses rekrutmen tenaga kerja lokal, persiapan dokumen onboarding, dan pelaporan absensi. Kandidat ideal memiliki pendidikan D3/S1 terkait, kemampuan Excel/Word, dan mampu bekerja mandiri maupun tim di Banyuasin.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan relevan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
• Memiliki kemampuan pengarsipan dan pengolahan dokumen.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki ketertarikan pada bidang Human Capital, khususnya HC Operation dan administrasi kepegawaian.
• Bersedia di tempatkan di Kab. Banyuasin, Sumatera Selatan.

Responsibilities

• Melakukan pendataan, penginputan, dan pembaruan database karyawan secara berkala.
• Membantu proses administrasi Human Capital, termasuk pengarsipan dokumen dan pengelolaan data karyawan.
• Membantu proses rekrutmen tenaga kerja lokal (Hiring Warlok), mulai dari pendataan kandidat, koordinasi, hingga administrasi proses seleksi.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen administrasi karyawan baru.
• Membantu proses administrasi onboarding dan pemenuhan kebutuhan dokumen karyawan.
• Membuat rekapitulasi data absensi, mutasi, dan administrasi kepegawaian lainnya.
• Membantu pelaksanaan kegiatan operasional dan administrasi HC lainnya sesuai kebutuhan departemen.

Skills

Administrasi data

Koordinasi

Komunikasi

Teliti

Terorganisir

Pengarsipan dokumen

Education

D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan relevan

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Job Description

• Melakukan pendataan, penginputan, dan pembaruan database karyawan secara berkala.
• Membantu proses administrasi Human Capital, termasuk pengarsipan dokumen dan pengelolaan data karyawan.
• Membantu proses rekrutmen tenaga kerja lokal (Hiring Warlok), mulai dari pendataan kandidat, koordinasi, hingga administrasi proses seleksi.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen administrasi karyawan baru.
• Membantu proses administrasi onboarding dan pemenuhan kebutuhan dokumen karyawan.
• Melakukan rekapitulasi data absensi, mutasi, dan administrasi kepegawaian lainnya.
• Membantu pelaksanaan kegiatan operasional dan administrasi HC lainnya sesuai kebutuhan departemen.

Minimum Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan relevan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
• Memiliki kemampuan pengarsipan dan pengolahan dokumen.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki ketertarikan pada bidang Human Capital, khususnya HC Operation dan administrasi kepegawaian.
• Bersedia di tempatkan di Kab. Banyuasin, Sumatera Selatan.