Group Industrial Relations & HR Legal Affairs Lead

PT Hartono Plantation Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 600,000,000 - 900,000,000; Full time

Job summary

PT Hartono Plantation Indonesia mencari Group Industrial Relations & HR Legal Affairs Lead yang menjadi mitra bisnis strategis dalam stabilitas hubungan industrial, perlindungan hukum HR, dan mitigasi risiko legal HR di seluruh BU HPI Agro Group. Peran ini melampaui sekadar kepatuhan; sebagai company lawyer in action dan trusted advisor bagi manajemen.

Posisi ini melibatkan pengelolaan negosiasi PP/PKB, mediasi serikat pekerja, investigasi misconduct, serta koordinasi dengan HR Head & BU

Qualifications

• Menguasai hukum ketenagakerjaan dan HR compliance.
• Pengalaman manajemen risiko hukum HR dan hubungan industrial.
• Kemampuan investigasi misconduct dan audit HR.

Responsibilities

• Memimpin upaya mitigasi risiko hukum HR di seluruh unit bisnis HPI Agro Group.
• Mengelola perundingan kebijakan hubungan industrial serta hubungan dengan serikat pekerja.
• Menyusun strategi pembelaan hukum ketika terjadi sengketa ketenagakerjaan dan PHI.
• Melakukan review dokumentasi kasus dan memastikan action plan sesuai regulasi.
• Menjadi penasehat hukum bagi manajemen terkait disipliner, audit, dan risiko HR.

Job description

Group Industrial Relations & HR Legal Affairs Lead adalah strategic business partner yang memastikan stabilitas hubungan industrial, perlindungan hukum perusahaan di bidang HR, serta mitigasi risiko legal HR secara proaktif di seluruh Business Unit HPI Agro Group.

Peran ini bukan sekadar compliance guardian, tetapi juga menjadi company lawyer in action, trusted advisor manajemen, dan risk controller dalam isu ketenagakerjaan, HR audit findings, investigasi misconduct, serta hubungan dengan serikat pekerja.

HR Legal Risk Management & Employment Litigation

Merumuskan strategi hubungan industrial yang harmonis namun firm.

Mengawal perundingan PP/PKB dan hubungan dengan serikat pekerja.

Mengelola potensi konflik industrial sebelum menjadi dispute.

Mediasi Disnaker

Sidang PHI

Menyusun strategi pembelaan dan risk exposure analysis.

Mengawal seluruh dokumentasi kasus hingga inkracht.

Memimpin investigasi kasus fraud, misconduct, pelanggaran berat.

Memberikan legal opinion untuk tindakan disipliner (SP, skorsing, PHK).

Mengurangi risiko gugatan akibat procedural defect.

Memberikan HR legal advisory kepada management.

Menjadi HR legal gatekeeper atas kebijakan HR & operational risk.

Mengawal audit findings (internal & eksternal) terkait ketenagakerjaan.

Memastikan corrective action tidak membuka legal exposure baru.

Mengembangkan IR & HR Legal Risk Map per BU.

Membuat early warning system untuk potensi konflik massal.

Review escalation report kasus industri dari BU.

Legal opinion drafting atas kasus misconduct.

Koordinasi dengan HR Head & BU Director terkait tindakan disipliner.

Monitoring status mediasi / PHI ongoing cases.

Internal discussion dengan manajemen terkait audit temuan HR legal.

Strategic alignment meeting dengan Group HRD.

IR Risk dashboard update.

Compliance review sampling (PKWT, kontrak, perjanjian kerja).

Training session untuk HR & Manager terkait disciplinary procedure.

Sidang PHI.

Mediasi serikat pekerja.

Crisis handling (mogok kerja, demonstrasi, viral case).

Emergency HR legal advisory untuk top management.

Memberikan legal opinion final atas tindakan PHK.

Menyetujui atau menolak rekomendasi tindakan disipliner BU.

Menghentikan kebijakan BU yang berisiko legal tinggi.

Mengakses seluruh dokumen investigasi & HR record.

Atau Magister Kenotariatan dengan exposure industrial relations

• Menangani employee misconduct kompleks
• Sidang PHI (sebagai kuasa hukum perusahaan)
• Mediasi dengan serikat pekerja
• PP/PKB negotiation
• Audit finding & compliance remediation
• Crisis IR handling

Diutamakan memiliki pengalaman lintas industri:

PT Hartono Plantation Indonesia (PT HPI), perusahaan afiliasi dengan PT Djarum yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit, mengundang anda, para visioner yang memiliki ketangguhan mental, berdedikasi tinggi, serta mengutamakan kualitas, efisiensi, dan efektivitas dalam bekerja untuk bergabung dengan kami sebagai

PT Hartono Plantation Indonesia (PT HPI), perusahaan afiliasi dengan PT Djarum yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit, mengundang anda, para visioner yang memiliki ketangguhan mental, berdedikasi tinggi, serta mengutamakan kualitas, efisiensi, dan efektivitas dalam bekerja untuk bergabung dengan kami sebagai