Senior Legal & Compliance

PT.ASPIRE GROUP INDONESIA; Bekasi; On-site; IDR 500,000,000 - 750,000,000; Full time

Job summary

PT.ASPIRE GROUP INDONESIA membutuhkan tenaga legal berpengalaman untuk menyusun, meninjau, dan menegosiasikan berbagai kontrak bisnis. Peran ini juga mencakup identifikasi risiko hukum dalam kontrak, serta memberikan nasihat hukum kepada Director dan departemen terkait.

Candidate ideal memiliki 5–8 tahun di bidang Legal, minimal 3 tahun sebagai in-house/corporate lawyer, dengan kemampuan Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik, serta pengalaman di industri FMCG/retail/e-commerce atau logistik

Qualifications

• Memiliki pengalaman 5–8 tahun di bidang Legal, dengan minimal 3 tahun sebagai In-House / Corporate Legal.
• Pengalaman di PMA/FMCG/consumer goods/retail/e-commerce/logistik/warehouse menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menyusun, meninjau, dan melakukan negosiasi kontrak bisnis (vendor, supplier, distribusi, logistik, sewa, jasa, marketing, KOL) dan kerja sama lainnya.
• Mengidentifikasi risiko hukum pada kontrak (denda, ganti rugi, eksklusivitas, pembatasan tanggung jawab, terminasi, hak kekayaan intelektual, penyelesaian sengketa).
• Memberikan nasihat hukum kepada Director dan berbagai departemen terkait kegiatan bisnis.
• Mendukung penyelesaian perselisihan hubungan industrial, somasi, klaim, sengketa dengan vendor/mitra, serta koordinasi dengan konsultan/advokat eksternal.
• Mengaudit kepatuhan terhadap impor, distribusi, produk, e‑commerce, promosi, klaim produk, perlindungan konsumen, dan persyaratan produk seperti SNI, BPOM, halal, serta label Bahasa Indonesia.

Skills

Contract drafting

Contract review

Contract negotiation

In-House / Corporate legal

Bahasa Inggris

Bahasa Indonesia

Legal risk analysis

Cross-department collaboration

Job description

Menyusun, meninjau, dan melakukan negosiasi berbagai kontrak bisnis, termasuk kontrak vendor, supplier, distribusi, logistik, sewa, jasa, marketing, KOL/influencer, NDA, dan kerja sama lainnya.

Mengidentifikasi dan memberikan rekomendasi atas risiko dalam kontrak, termasuk denda, ganti rugi, eksklusivitas, pembatasan tanggung jawab, terminasi, hak kekayaan intelektual, serta penyelesaian sengketa.

Memberikan legal advice kepada Director dan berbagai departemen terkait kegiatan dan keputusan bisnis.

Mendukung penanganan perselisihan hubungan industrial, somasi, klaim, sengketa dengan vendor/mitra, serta berkoordinasi dengan konsultan atau advokat eksternal bila diperlukan.

Memberikan review hukum terhadap kegiatan impor, distribusi, produk, e-commerce, promosi, klaim produk, perlindungan konsumen, dan persyaratan produk seperti SNI, BPOM, halal, dan label Bahasa Indonesia.

Mengelola aspek hukum terkait merek, kekayaan intelektual, lisensi, dan penggunaan materi kreatif perusahaan.

Mendukung kepatuhan terhadap pelindungan data pribadi, khususnya terkait karyawan, kandidat, pelanggan, vendor, dan aktivitas e-commerce.

Menyusun dan mengembangkan kebijakan compliance, termasuk conflict of interest, anti-fraud, whistleblowing, kerahasiaan, serta retensi dokumen.

Memberikan training atau sosialisasi terkait legal dan compliance kepada departemen terkait.

Membuat laporan dan monitoring risiko hukum, status kontrak, perizinan, sengketa, serta tindak lanjut kepada Director.

Mendukung penanganan legal issue atau insiden material yang berkaitan dengan operasional perusahaan dan warehouse.

Memiliki pengalaman 5-8 tahun di bidang Legal, dengan minimal 3 tahun sebagai In-House Legal / Corporate Legal.

Memiliki pengalaman di perusahaan PMA, FMCG/consumer goods, retail, e-commerce, import-distribution, logistik, atau warehouse menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan yang kuat dalam contract drafting, contract review, dan contract negotiation.

Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik, terutama dalam penyusunan dan review dokumen legal.

Mampu memberikan analisis hukum secara praktis, jelas, dan berorientasi pada solusi bisnis.

Memiliki kemampuan dalam menangani sengketa, somasi, investigasi internal, dan koordinasi dengan pihak eksternal.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu bekerja lintas departemen.

Memiliki integritas tinggi, teliti, tegas, objektif, menjaga kerahasiaan, dan berani melakukan eskalasi apabila terdapat risiko hukum material.

Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Manakah dari industri berikut yang Kamu miliki pengalaman bekerja?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?