General Affair Supervisor (Mandarin Speaker)

PT. LIXING LABOUR SERVICE; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. LIXING LABOUR SERVICE mencari kandidat untuk posisi Manajemen Administrasi dan GA. Anda akan mengelola operasional harian kantor di Jakarta, merencanakan dukungan administrasi proyek, serta menjaga kelancaran alur kerja.

Peran ini melibatkan pengendalian biaya, pengelolaan arsip, pengadaan logistik, dan fungsi penerjemahan antara tim Mandarin dan karyawan Indonesia. Kandidat diutamakan berpengalaman minimum 3 tahun dan teliti dengan kemampuan organisasi, negosiasi vendor, serta kerja di

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja 3 tahun di bidang Manajemen Administrasi atau GA. Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam kontrol biaya dan pengelolaan arsip/dokumen.
• Teliti, tekun, memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, memiliki kesadaran pengendalian biaya yang baik, serta kemampuan organisasi, koordinasi, dan ketahanan kerja (under pressure) yang handal.

Responsibilities

• Mengelola operasional administrasi harian di kantor Jakarta dan proyek, merencanakan serta mengoordinasikan seluruh dukungan administrasi untuk memastikan alur kerja berjalan efisien.
• Menyusun anggaran dan mengontrol biaya operasional administrasi harian, memverifikasi seluruh pengeluaran administrasi, menyusun laporan analisis dan statistik biaya secara berkala, serta mengoptimalkan efisiensi biaya operasional.
• Mengumpulkan, mengategorikan, mengarsipkan, memperbarui, dan menjaga keamanan dokumen administrasi, kontrak, perizinan, serta surat resmi perusahaan, serta membangun sistem pengarsipan yang terstruktur.
• Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kantor serta negosiasi dengan pemasok (vendor), memantau seluruh proses pengiriman barang dan logistik untuk memastikan material proyek tiba tepat waktu.
• Bertanggung jawab penerjemahan lisan harian dan dokumen tertulis antara manajemen ekspatriat (Tiongkok) dan karyawan lokal Indonesia untuk memastikan penyampaian informasi yang akurat.

Skills

Koordinasi administrasi

Pengendalian biaya

Organisasi dokumen

Job description

Manajemen & Koordinasi Administrasi: Mengelola operasional administrasi harian di kantor Jakarta dan proyek, merencanakan serta mengoordinasikan seluruh dukungan administrasi untuk memastikan alur kerja berjalan efisien.

Pengendalian Biaya & Manajemen Anggaran: Menyusun anggaran dan mengontrol biaya operasional administrasi harian, memverifikasi seluruh pengeluaran administrasi, menyusun laporan analisis dan statistik biaya secara berkala, serta mengoptimalkan efisiensi biaya operasional.

Pengelolaan Dokumen & Pengarsipan: Mengumpulkan, mengategorikan, mengarsipkan, memperbarui, dan menjaga keamanan dokumen administrasi, kontrak, perizinan, serta surat resmi perusahaan, serta membangun sistem pengarsipan yang terstruktur.

Pengadaan & Pengawasan Logistik: Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kantor serta negosiasi dengan pemasok (vendor), memantau seluruh proses pengiriman barang dan logistik untuk memastikan material proyek tiba tepat waktu.

Komunikasi Bilingual & Penerjemahan (Mandarin-Indonesia): Bertanggung jawab atas penerjemahan lisan harian dan dokumen tertulis antara manajemen ekspatriat (Tiongkok) dan karyawan lokal Indonesia untuk memastikan penyampaian informasi yang akurat.

Kualifikasi Pekerjaan

Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja 3 tahun di bidang Manajemen Administrasi atau GA. Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam kontrol biaya dan pengelolaan arsip/dokumen.

Kualifikasi Umum: Teliti, tekun, memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, memiliki kesadaran pengendalian biaya yang baik, serta kemampuan organisasi, koordinasi, dan ketahanan kerja (under pressure) yang handal.