Bilingual General Affairs Supervisor - Mandarin & Admin

PT. LIXING LABOUR SERVICE; Jakarta Utara; Sur place; IDR 66 960 000 - 100 440 000; Plein temps

Résumé du poste

PT. LIXING LABOUR SERVICE mencari kandidat untuk posisi Manajemen Administrasi dan GA. Anda akan mengelola operasional harian kantor di Jakarta, merencanakan dukungan administrasi proyek, serta menjaga kelancaran alur kerja.

Peran ini melibatkan pengendalian biaya, pengelolaan arsip, pengadaan logistik, dan fungsi penerjemahan antara tim Mandarin dan karyawan Indonesia. Kandidat diutamakan berpengalaman minimum 3 tahun dan teliti dengan kemampuan organisasi, negosiasi vendor, serta kerja di

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja 3 tahun di bidang Manajemen Administrasi atau GA. Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam kontrol biaya dan pengelolaan arsip/dokumen.
• Teliti, tekun, memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, memiliki kesadaran pengendalian biaya yang baik, serta kemampuan organisasi, koordinasi, dan ketahanan kerja (under pressure) yang handal.

Responsabilités

• Mengelola operasional administrasi harian di kantor Jakarta dan proyek, merencanakan serta mengoordinasikan seluruh dukungan administrasi untuk memastikan alur kerja berjalan efisien.
• Menyusun anggaran dan mengontrol biaya operasional administrasi harian, memverifikasi seluruh pengeluaran administrasi, menyusun laporan analisis dan statistik biaya secara berkala, serta mengoptimalkan efisiensi biaya operasional.
• Mengumpulkan, mengategorikan, mengarsipkan, memperbarui, dan menjaga keamanan dokumen administrasi, kontrak, perizinan, serta surat resmi perusahaan, serta membangun sistem pengarsipan yang terstruktur.
• Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kantor serta negosiasi dengan pemasok (vendor), memantau seluruh proses pengiriman barang dan logistik untuk memastikan material proyek tiba tepat waktu.
• Bertanggung jawab penerjemahan lisan harian dan dokumen tertulis antara manajemen ekspatriat (Tiongkok) dan karyawan lokal Indonesia untuk memastikan penyampaian informasi yang akurat.

Connaissances

Koordinasi administrasi

Pengendalian biaya

Organisasi dokumen

Description du poste

PT. LIXING LABOUR SERVICE mencari kandidat untuk posisi Manajemen Administrasi dan GA. Anda akan mengelola operasional harian kantor di Jakarta, merencanakan dukungan administrasi proyek, serta menjaga kelancaran alur kerja.

Peran ini melibatkan pengendalian biaya, pengelolaan arsip, pengadaan logistik, dan fungsi penerjemahan antara tim Mandarin dan karyawan Indonesia. Kandidat diutamakan berpengalaman minimum 3 tahun dan teliti dengan kemampuan organisasi, negosiasi vendor, serta kerja di