General Affair Specialist

Mantappu; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Mantappu Academy adalah akademi pembelajaran matematika yang berdedikasi untuk membangun pemahaman konsep matematika serta kemampuan berpikir logis siswa melalui pengalaman belajar yang interaktif dan menyenangkan. Mantappu Academy mencari Manajer Operasional Fasilitas di Jakarta Pusat untuk menjaga kelancaran fasilitas, aset, serta operasional kantor secara menyeluruh.

Posisi ini melibatkan koordinasi pengadaan harian, pembiayaan utilitas, serta pengawasan tim cleaning service, sekuriti, dan

Qualifications

• Mekerjakan verifikasi fasilitas dan kebersihan kantor secara teliti.
• Mengelola inventaris aset dan perlengkapan kerja dengan akurat.
• Menguasai Excel/Google Sheets untuk pencatatan inventaris serta kas kecil.

Responsibilities

• Memastikan fasilitas fisik ruko, keamanan, dan kebersihan kantor berjalan lancar.
• Mengkoordinasikan proses pengadaan kebutuhan operasional harian kantor dan aset perusahaan.
• Mengelola pembayaran utilitas gedung (listrik, air, Internet).
• Menjadi penanggung jawab untuk tim cleaning service, sekuriti, dan operasional fasilitas.
• Memastikan perangkat kerja seperti laptop/tablet tersedia dan layak pakai.
• Berkolaborasi dengan HR, Legal, & Finance untuk administrasi internal dan kepatuhan regulasi.
• Mengidentifikasi dan mengatasi perbaikan ringan fasilitas atau koordinasi vendor.
• Memiliki dasar IT support untuk penanganan perangkat kerja.

Skills

Teliti

Koordinasi tim

Penyelesaian masalah

Komunikasi efektif

Tools

Excel/Google Sheets

Job description

Mantappu Academy adalah akademi pembelajaran matematika yang berdedikasi untuk membangun pemahaman konsep matematika serta kemampuan berpikir logis siswa melalui pengalaman belajar yang interaktif dan menyenangkan.

• Memastikan seluruh fasilitas fisik ruko, sistem keamanan, dan kebersihan kantor berjalan dengan lancar dan kondusif.
• Mengoordinasikan seluruh proses pengadaan dan pembelian kebutuhan operasional harian kantor, perlengkapan kerja, serta subscription (pembayaran, billing, dan eksekusi pembelian sesuai keputusan/persetujuan management), sekaligus mencatat dan mendistribusikan aset perusahaan.
• Mengelola pembayaran rutin utilitas gedung (listrik, air, internet, IPL).
• Menjadi penanggung jawab dan penyelia langsung untuk tim cleaning service, sekuriti, dan operasional fasilitas fisik ruko.
• Memastikan ketersediaan dan kelayakan perangkat kerja (seperti laptop/tablet) untuk operasional tim.
• Berkoordinasi dengan tim enablers (HR, Legal, & Finance) untuk mendukung kelancaran administrasi internal, penyediaan data administrasi, serta pemastian kepatuhan regulasi.
• Mampu mengidentifikasi dan mengatasi perbaikan ringan fasilitas gedung atau mengoordinasikan vendor/teknis.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pencatatan inventaris, aset, dan kas kecil
• Detail-oriented, cekatan, handyman (paham perawatan fisik gedung/fasilitas), dan problem solver yang sigap.
• Memiliki pemahaman dasar terkait manajemen inventaris, pencatatan aset, serta pengurusan administrasi utilitas/kas kecil dan pelaporan pengeluaran.
• Memiliki dasar IT support untuk penanganan/penyiapan perangkat kerja (laptop/tablet).