General Affair Supervisor

PT Inti Citra Agung (Optik Melawai); Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Inti Citra Agung (Optik Melawai) sedang mencari supervisor fasilitas yang berpengalaman untuk mengawasi pemeliharaan harian, perbaikan gedung, dan layanan kebersihan, guna menjaga fasilitas tetap optimal.

Anda akan berkoordinasi dengan vendor, memastikan kepatuhan K3 dan lingkungan, serta mengelola inventaris dan berbagai proyek secara bersamaan. Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan penanganan masalah secara efektif merupakan nilai tambah.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai supervisor atau kepemimpinan tim.
• Pengetahuan K3 dan peraturan lingkungan di Indonesia.
• Kemampuan manajemen anggaran dan perencanaan.
• Keterampilan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris nilai tambah.
• Keterampilan problem-solving dan pengambilan keputusan dalam situasi mendesak.
• Keterampilan organisasi dan perencanaan untuk mengelola beberapa proyek.
• Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas atau software terkait adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengelola pemeliharaan harian, perbaikan gedung, dan layanan kebersihan.
• Mengoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk pekerjaan tepat waktu dan sesuai standar.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar kesehatan, keselamatan kerja (K3), dan peraturan lingkungan di Indonesia.
• Mengelola inventaris peralatan, perlengkapan kantor, dan material pemeliharaan.
• Menangani keluhan dan permintaan fasilitas secara responsif dan profesional.
• Menyelenggarakan inspeksi rutin fasilitas untuk mengidentifikasi kebutuhan pemeliharaan preventif dan korektif.

Skills

Kepemimpinan tim

K3 & Lingkungan

Manajemen anggaran

Komunikasi bilingual

Pemecahan masalah

Organisasi & perencanaan

Sistem manajemen fasilitas

Tools

Sistem manajemen fasilitas

Job description

Mengawasi dan mengelola kegiatan pemeliharaan harian, perbaikan gedung, dan layanan kebersihan untuk memastikan fasilitas tetap dalam kondisi optimal.

Mengoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas yang ditetapkan.

Memastikan kepatuhan terhadap standar kesehatan, keselamatan kerja, dan peraturan lingkungan di seluruh fasilitas.

Mengelola inventaris peralatan, perlengkapan kantor, dan material pemeliharaan dengan efisien.

Menangani keluhan dan permintaan fasilitas dari departemen lain secara responsif dan profesional.

Menyelenggarakan inspeksi rutin fasilitas untuk mengidentifikasi kebutuhan pemeliharaan preventif dan korektif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran supervisor atau kepemimpinan tim.

Pengetahuan mendalam tentang standar keselamatan kerja, kesehatan (K3), dan peraturan lingkungan di Indonesia.

Kemampuan manajemen anggaran dan perencanaan

Keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan problem-solving dan pengambilan keputusan yang efektif dalam situasi yang mendesak.

Keterampilan organisasi dan perencanaan untuk mengelola berbagai proyek secara simultan.

Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas atau software terkait adalah nilai tambah.