General Affair

BOEDJANG GROUP INDONESIA; Tangerang; On-site; IDR 50,220,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Lingkungan kerja kolaboratif

Pengembangan keterampilan

Pertumbuhan karier

Job summary

BOEDJANG GROUP INDONESIA mencari General Affair yang terorganisir untuk memastikan kelancaran operasional administrasi dan fasilitas. Peran ini meliputi pengelolaan dokumen, korespondensi, inventaris, dan dukungan lintas departemen.

Posisi kontrak berlokasi di Tangerang, Banten, dan menawarkan lingkungan kerja kolaboratif serta peluang pengembangan keterampilan di bidang administrasi dan manajemen fasilitas.

Qualifications

• Memiliki pendidikan terkait administrasi dan manajemen perkantoran.
• Berpengalaman 1–2 tahun di administrasi umum atau manajemen fasilitas.
• Memahami prosedur administrasi, protokol kantor, dan dokumentasi.
• Komunikasi efektif dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris diutamakan.
• Organisasi kuat dengan kemampuan multitasking dan prioritas tugas.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kantor harian, korespondensi, dokumentasi, dan pengarsipan.
• Mengelola pemeliharaan fasilitas kantor, peralatan, perlengkapan, dan ruang kerja.
• Mengelola permintaan pengadaan barang serta inventaris kantor.
• Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan acara perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif antar departemen dan persetujuan perizinan.
• Menjaga hubungan dengan vendor, kontraktor, dan pihak eksternal terkait fasilitas.

Skills

Administrasi umum

Manajemen fasilitas

Koordinasi

Dokumentasi

Komunikasi lisan & tulis

Organisasi

Interpersonal

Education

SMU/Sederajat

Diploma Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office Suite

Sistem database

Job description

Kesempatan

Kami mencari profesional General Affair yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di BOEDJANG GROUP INDONESIA. Sebagai General Affair, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional administrasi dan manajemen fasilitas di perusahaan kami. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat menangani berbagai tugas administratif, pengelolaan aset, dan koordinasi kegiatan internal dengan efisien. Jabatan ini adalah kontrak dan berlokasi di Tangerang, Banten, memberikan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional organisasi kami.

Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk korespondensi, dokumentasi, dan pengarsipan untuk memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perawatan fasilitas kantor, termasuk peralatan, perlengkapan, dan ruang kerja untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan aman.

Menangani permintaan pengadaan barang dan perlengkapan kantor, serta mengelola inventaris untuk mencegah kekurangan atau pemborosan sumber daya.

Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan acara perusahaan untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik.

Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk persiapan dokumen, pencatatan, dan koordinasi antar departemen.

Menangani perizinan, lisensi, dan keperluan administratif lainnya yang diperlukan untuk operasional perusahaan.

Membantu dalam implementasi kebijakan perusahaan dan prosedur standar operasional yang berlaku.

Memelihara hubungan baik dengan vendor, kontraktor, dan pihak eksternal yang terkait dengan operasional fasilitas.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMU/Sederajat, dengan preferensi untuk lulusan Diploma dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum, general affair, atau manajemen fasilitas.

Pengetahuan yang kuat tentang prosedur administrasi, protokol kantor, dan manajemen dokumentasi.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan preferensi untuk bahasa Inggris.

Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dan memprioritaskan dengan efektif.

Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administratif.

Kemampuan menggunakan perangkat lunak komputer standar, termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database.

Kemampuan interpersonal yang kuat dan kemampuan berkolaborasi dengan berbagai tingkat manajemen.

Integritas, profesionalisme, dan etika kerja yang tinggi.

Pengalaman dalam manajemen vendor atau penanganan perizinan dianggap sebagai nilai tambah.

Manfaat Utama

• Gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
• Peluang untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan melalui pengalaman praktis di berbagai aspek administrasi dan fasilitas.
• Kesempatan untuk pertumbuhan karier dalam organisasi kami.

Tentang Kami

BOEDJANG GROUP INDONESIA adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggannya. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri, kami membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dan inovatif. Kami percaya pada pentingnya efisiensi operasional dan manajemen yang baik untuk mencapai tujuan bisnis kami. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi dan berkomitmen terhadap keunggulan. Kami menghargai kreativitas, integritas, dan kerja sama tim, serta menciptakan lingkungan kerja yang inklusif bagi semua karyawan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari organisasi yang terus berkembang dan memberikan dampak positif.

Boedjang Group Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang kuliner. Dimulai dari warung kecil dengan 3 orang team, kini telah bertumbuh menjadi 1200++ team dengan total 48+ outlet dari 12 brand.

Kami percaya bahwa hasil yang baik lahir dari cara kerja yang baik! Kolaboratif, saling dukung, dan berintegritas. Kami menyediakan ekosistem kerja yang aman, suportif, dan transparan. Kinerja diukur dengan jelas, penghargaan diberikan berdasarkan kontribusi, dan setiap orang didorong untuk terus belajar dan bertumbuh.

Boedjang Group Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang kuliner. Dimulai dari warung kecil dengan 3 orang team, kini telah bertumbuh menjadi 1200++ team dengan total 48+ outlet dari 12 brand.

Kami percaya bahwa hasil yang baik lahir dari cara kerja yang baik! Kolaboratif, saling dukung, dan berintegritas. Kami menyediakan ekosistem kerja yang aman, suportif, dan transparan. Kinerja diukur dengan jelas, penghargaan diberikan berdasarkan kontribusi, dan setiap orang didorong untuk terus belajar dan bertumbuh.