General Affair Specialist — Admin & Facilities Ops

BOEDJANG GROUP INDONESIA; Tangerang; On-site; IDR 50,220,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Lingkungan kerja kolaboratif

Pengembangan keterampilan

Pertumbuhan karier

Job summary

BOEDJANG GROUP INDONESIA mencari General Affair yang terorganisir untuk memastikan kelancaran operasional administrasi dan fasilitas. Peran ini meliputi pengelolaan dokumen, korespondensi, inventaris, dan dukungan lintas departemen.

Posisi kontrak berlokasi di Tangerang, Banten, dan menawarkan lingkungan kerja kolaboratif serta peluang pengembangan keterampilan di bidang administrasi dan manajemen fasilitas.

Qualifications

• Memiliki pendidikan terkait administrasi dan manajemen perkantoran.
• Berpengalaman 1–2 tahun di administrasi umum atau manajemen fasilitas.
• Memahami prosedur administrasi, protokol kantor, dan dokumentasi.
• Komunikasi efektif dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris diutamakan.
• Organisasi kuat dengan kemampuan multitasking dan prioritas tugas.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kantor harian, korespondensi, dokumentasi, dan pengarsipan.
• Mengelola pemeliharaan fasilitas kantor, peralatan, perlengkapan, dan ruang kerja.
• Mengelola permintaan pengadaan barang serta inventaris kantor.
• Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan acara perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif antar departemen dan persetujuan perizinan.
• Menjaga hubungan dengan vendor, kontraktor, dan pihak eksternal terkait fasilitas.

Skills

Administrasi umum

Manajemen fasilitas

Koordinasi

Dokumentasi

Komunikasi lisan & tulis

Organisasi

Interpersonal

Education

SMU/Sederajat

Diploma Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office Suite

Sistem database

Job description

BOEDJANG GROUP INDONESIA mencari General Affair yang terorganisir untuk memastikan kelancaran operasional administrasi dan fasilitas. Peran ini meliputi pengelolaan dokumen, korespondensi, inventaris, dan dukungan lintas departemen.

Posisi kontrak berlokasi di Tangerang, Banten, dan menawarkan lingkungan kerja kolaboratif serta peluang pengembangan keterampilan di bidang administrasi dan manajemen fasilitas.