GA & SHE Specialist

PT Dekoruma Inovasi Lestari; Pluit; On-site; IDR 167,400,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

PT Dekoruma Inovasi Lestari membutuhkan profesional General Affairs untuk mengelola operasional GA di area pabrik, meliputi fasilitas, maintenance, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.

Posisi ini menekankan penerapan HSE/K3, inspeksi rutin, monitoring vendor GA, dan pengawasan asset serta dokumentasi GA dengan fokus continuous improvement untuk meningkatkan standar keselamatan dan efisiensi operasional pabrik.

Qualifications

• HSE/K3 certification is required or preferred.
• Experience in managing GA facilities and vendor performance.
• Strong documentation and reporting capabilities.

Responsibilities

• Manage GA operations in factory area: facilities, maintenance, security, cleaning, and other operational needs.
• Ensure HSE/K3 compliance and company policies across all factory areas.
• Conduct routine inspections and proactively address safety, facility, and security risks.
• Monitor facility maintenance including buildings, utilities, electrical, water, AC, genset, CCTV, and other support facilities.
• Oversee GA vendors (Security, Cleaning, Pest Control, Maintenance, Waste Management, etc.).
• Ensure vendors meet SLA, quality, safety, and cost-efficiency standards.
• Maintain GA assets, inventory, and facilities records; ensure proper documentation.
• Prepare periodic reports on HSE, facilities, security, vendors, assets, maintenance, and GA budget.
• Monitor GA budget and expenditures for cost effectiveness and needs alignment.
• Coordinate with Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, and related departments for smooth plant operations.
• Lead continuous improvement to raise safety, facility management, discipline, and plant efficiency.

Skills

HSE/K3

Vendor management

Document control

Facility & maintenance oversight

Operational problem solving

Education

S1 in Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, K3/HSE, or related fields

Job description

Mengelola seluruh operasional General Affair di area pabrik, meliputi fasilitas, maintenance, security, cleaning service, dan kebutuhan operasional lainnya.

Memastikan penerapan HSE/K3 dan peraturan perusahaan berjalan secara konsisten di seluruh area pabrik.

Melakukan inspeksi rutin ke area pabrik serta secara proaktif mengidentifikasi dan menindaklanjuti potensi risiko keselamatan, fasilitas, keamanan, maupun operasional.

Mengelola dan memonitor maintenance fasilitas pabrik, termasuk gedung, utilitas, listrik, air, AC, genset, CCTV, dan fasilitas pendukung lainnya.

Mengelola serta melakukan monitoring terhadap vendor GA, seperti Security, Cleaning Service, Pest Control, Maintenance, Waste Management, dan vendor lainnya.

Memastikan seluruh vendor memenuhi SLA, standar kualitas, safety, dan efisiensi biaya yang telah ditetapkan.

Mengelola asset, inventory, dan fasilitas GA, termasuk pencatatan, penggunaan, maintenance, dan monitoring secara berkala.

Memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi GA tersusun rapi, lengkap, dan selalu diperbarui.

Membuat laporan terkait HSE, facility, security, vendor, asset, maintenance, dan budget GA secara berkala.

Melakukan monitoring terhadap budget dan pengeluaran GA untuk memastikan penggunaan biaya efektif dan sesuai dengan kebutuhan.

Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, dan departemen terkait untuk memastikan operasional pabrik berjalan dengan baik.

Menangani permasalahan operasional secara cepat, tegas, dan solutif.

Menginisiasi dan menjalankan continuous improvement untuk meningkatkan standar safety, facility management, kedisiplinan, dan efisiensi operasional pabrik.

Memiliki sertifikasi HSE/K3 dan memahami implementasi K3 di lingkungan kerja.

Memahami HSE/K3, 5R/5S, penggunaan PPE, APAR, emergency response, safety inspection, dan standar keselamatan kerja.

Memiliki karakter tegas, firm, dan assertive, serta berani melakukan enforcement terhadap peraturan dan standar perusahaan.

High energy dan hands-on, aktif turun langsung ke lapangan dan tidak hanya fokus pada pekerjaan administratif.

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik, detail, rapi, dan terstruktur.

Memiliki kemampuan vendor management, negosiasi, koordinasi, dan komunikasi yang baik.

Memiliki kemampuan problem solving dan decision making yang baik.

Memiliki ownership, disiplin, proactive mindset, dan mampu bekerja dalam lingkungan pabrik yang dinamis.

Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets untuk reporting dan monitoring.

Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, K3/HSE, atau jurusan relevan lainnya.

Sertifikasi HSE/K3 menjadi nilai tambah utama dan akan diprioritaskan.

Menjadi bagian penting dari operasional pabrik dan memiliki kontribusi langsung terhadap keamanan, kenyamanan, dan kelancaran aktivitas produksi.

Bukan hanya pekerjaan administratif — posisi ini sangat hands-on dan akan terlibat langsung dalam menyelesaikan berbagai tantangan operasional di lapangan.

Memiliki kesempatan untuk membangun dan meningkatkan standar HSE, safety, facility, security, dan kedisiplinan di lingkungan pabrik.

Mendapatkan exposure lintas fungsi dengan bekerja bersama Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, dan berbagai vendor.

Memiliki ruang untuk menjalankan continuous improvement dan menciptakan sistem GA yang lebih efektif, efisien, dan terstruktur.

Posisi dengan ownership dan visibility yang tinggi, karena hasil kerja GA dapat langsung terlihat dari kondisi dan kelancaran operasional pabrik.

Cocok bagi profesional yang enerjik, tegas, problem solver, dan senang bekerja langsung di lapangan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen aset?