QHSE Officer

Pengiklan Anonim; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 30,000,000 - 60,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membutuhkan profesional HSE untuk memastikan penerapan HSE/K3, kepatuhan ISO, dan pengelolaan dokumentasi di area pabrik. Peran mencakup inspeksi rutin, identifikasi risiko, serta koordinasi dengan beberapa departemen demi kelancaran operasional.

Posisi ini menuntut minimal S1, sertifikasi HSE/K3, serta kemampuan hands-on, komunikasi, dan negosiasi dengan vendor untuk meningkatkan standar keselamatan dan efisiensi. 

Qualifications

• Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, K3/HSE, atau jurusan relevan lainnya.
• Sertifikasi HSE/K3 merupakan nilai tambah.
• Keterampilan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi lintas fungsi di lingkungan pabrik.

Responsibilities

• Memastikan penerapan HSE/K3 dan peraturan perusahaan di seluruh area pabrik.
• Melakukan inspeksi rutin ke area pabrik dan identifikasi risiko secara proaktif.
• Memonitor kepatuhan SOP dan prosedur di setiap departemen.

Skills

HSE/K3 compliance

Vendor management

Documentation

Communication

Education

S1 di bidang terkait

Tools

Excel/Google Sheets

Job description

Memastikan penerapan HSE/K3 dan peraturan perusahaan berjalan secara konsisten di seluruh area pabrik.

Melakukan inspeksi rutin ke area pabrik serta secara proaktif mengidentifikasi dan menindaklanjuti potensi risiko keselamatan, fasilitas, keamanan, maupun operasional.

Memastikan seluruh vendor memenuhi SLA, standar kualitas, safety, dan efisiensi biaya yang telah ditetapkan.

Membuat laporan terkait HSE, facility, security, vendor, asset, maintenance, dan budget GA secara berkala.

Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, dan departemen terkait untuk memastikan operasional pabrik berjalan dengan baik.

Menginisiasi dan menjalankan continuous improvement untuk meningkatkan standar safety, facility management, kedisiplinan, dan efisiensi operasional pabrik.

Memastikan penerapan sistem manajemen ISO sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.

Menyiapkan dan mengelola dokumen serta rekaman ISO.

Melakukan monitoring terhadap kepatuhan SOP dan prosedur di setiap departemen.

Membantu melakukan sosialisasi terkait prosedur dan awareness ISO kepada karyawan.

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam implementasi dan perbaikan sistem ISO.

Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang Quality & HSE, lebih diutamakan dari industri manufacturing/pabrik, warehouse, atau lingkungan operasional.

Memiliki sertifikasi HSE/K3 dan memahami implementasi K3 di lingkungan kerja.

Memahami HSE/K3, 5R/5S, penggunaan PPE, APAR, emergency response, safety inspection, dan standar keselamatan kerja.

Memiliki karakter tegas, firm, dan assertive, serta berani melakukan enforcement terhadap peraturan dan standar perusahaan.

High energy dan hands-on, aktif turun langsung ke lapangan dan tidak hanya fokus pada pekerjaan administratif.

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik, detail, rapi, dan terstruktur.

Memiliki kemampuan vendor management, negosiasi, koordinasi, dan komunikasi yang baik.

Memiliki kemampuan problem solving dan decision making yang baik.

Memiliki ownership, disiplin, proactive mindset, dan mampu bekerja dalam lingkungan pabrik yang dinamis.

Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets untuk reporting dan monitoring.

Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, K3/HSE, atau jurusan relevan lainnya.

Memiliki Sertifikasi HSE/K3.

Menjadi bagian penting dari operasional pabrik dan memiliki kontribusi langsung terhadap keamanan, kenyamanan, dan kelancaran aktivitas produksi.

Bukan hanya pekerjaan administratif — posisi ini sangat hands-on dan akan terlibat langsung dalam menyelesaikan berbagai tantangan operasional di lapangan.

Memiliki kesempatan untuk membangun dan meningkatkan standar HSE, safety, facility, security, dan kedisiplinan di lingkungan pabrik.

Mendapatkan exposure lintas fungsi dengan bekerja bersama Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, dan berbagai vendor.

Cocok bagi profesional yang enerjik, tegas, problem solver, dan senang bekerja langsung di lapangan.