GA Puchasing - Pekalongan (Factory)

Pou Chen Group Indonesia; Pekalongan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia mencari seorang staf General Affairs Purchasing untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa demi kelancaran operasional perusahaan. Anda akan menangani permintaan pembelian, RFQ, negosiasi harga, dan pemantauan PR serta PO.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel, ketelitian, komunikasi baik, dan kerjasama tim. Penempatan di Pekalongan, dengan fasilitas kerja yang mendukung efisiensi pengadaan dan administrasi dokumen vendor.

Qualifications

• Pendidikan minimal DIII/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau General Affairs (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di PT Hardases Abadi Indonesia – Pekalongan.

Responsibilities

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan departemen.
• Melakukan permintaan penawaran (RFQ) serta negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
• Membuat dan memonitor Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).
• Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pembelian.
• Memastikan ketepatan administrasi dokumen purchasing, invoice, dan arsip vendor.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor serta menjaga hubungan kerja sama yang baik.
• Membantu pengendalian biaya pembelian sesuai anggaran perusahaan.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Administrasi

Education

DIII/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

Job description

Desription:

General Affairs Purchasing bertanggung jawab mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan, mulai dari permintaan pembelian, koordinasi dengan vendor, negosiasi harga, hingga memastikan barang diterima tepat waktu sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.

Responsibilities:

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan departemen.
• Melakukan permintaan penawaran (RFQ) serta negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
• Membuat dan memonitor Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).
• Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pembelian.
• Memastikan ketepatan administrasi dokumen purchasing, invoice, dan arsip vendor.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor serta menjaga hubungan kerja sama yang baik.
• Membantu pengendalian biaya pembelian sesuai anggaran perusahaan.

Requirements:

• Pendidikan minimal DIII/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau General Affairs (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di PT Hardases Abadi Indonesia – Pekalongan.