Front Office Receptionist & Admin Support - Depok

Indera Advertising; Depok; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Indera Advertising Depok saat ini membuka posisi receptionist. Tugas utama meliputi menyambut tamu, mengarahkan tamu, menjawab dan meneruskan panggilan telepon, menjaga kerapian area resepsionis, serta memberikan informasi dasar secara langsung maupun melalui telepon/email.

Kandidat akan menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat harian, mengatur pemesanan perlengkapan kantor, serta melakukan tugas-tugas administrasi seperti pengarsipan, fotokopi, dan pengiriman faks.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Minimal 1 tahun pengalaman kerja, atau fresh graduate dipersilakan.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu.
• Layanan pelanggan.
• Berbahasa Inggris dasar.
• Mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan tamu ketika tiba di kantor.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area reseptionis rapi dan teratur dengan perlengkapan yang diperlukan.
• Berikan informasi dasar secara langsung dan melalui telepon/email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/hariannya.
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti SOP keselamatan di meja resepsionis.
• Memesan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaannya.
• Melakukan tugas administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim faks.
• Berdomisili di Depok.

Skills

Customer service

Multitasking

Time management

Teamwork

English (basic)

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office

Job description

Indera Advertising Depok saat ini membuka posisi receptionist. Tugas utama meliputi menyambut tamu, mengarahkan tamu, menjawab dan meneruskan panggilan telepon, menjaga kerapian area resepsionis, serta memberikan informasi dasar secara langsung maupun melalui telepon/email.

Kandidat akan menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat harian, mengatur pemesanan perlengkapan kantor, serta melakukan tugas-tugas administrasi seperti pengarsipan, fotokopi, dan pengiriman faks.