Front Office Receptionist: Guest Experience & Admin

Indera Advertising; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Yogyakarta membutuhkan resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, serta menjawab telepon masuk. Posisi ini juga melibatkan penerimaan surat, pengarsipan, dan pengoperasian peralatan kantor, sambil menjaga area resepsionis tetap tertata.

Kandidat diharapkan mampu bekerja dalam tim, memiliki kemampuan layanan pelanggan, multitasking, serta manajemen waktu yang baik, dan bersedia berkomunikasi dalam bahasa Inggris pada tingkat dasar.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 di jurusan apa pun.
• Memiliki minimal 1 tahun pengalaman kerja, fresh graduate dipersilakan mencoba.
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas.
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan.
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation).
• Dapat bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu ketika tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area penerimaan rapi dan dilengkapi alat tulis yang diperlukan.
• Berikan informasi dasar secara langsung maupun melalui telepon/email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/pengiriman harian.
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis.
• Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan.
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin, dan mengirimkan faks.

Skills

Layanan pelanggan

Multitask

Manajemen waktu

Prioritas tugas

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

Microsoft Office

Job description

Indera Advertising di Yogyakarta membutuhkan resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, serta menjawab telepon masuk. Posisi ini juga melibatkan penerimaan surat, pengarsipan, dan pengoperasian peralatan kantor, sambil menjaga area resepsionis tetap tertata.

Kandidat diharapkan mampu bekerja dalam tim, memiliki kemampuan layanan pelanggan, multitasking, serta manajemen waktu yang baik, dan bersedia berkomunikasi dalam bahasa Inggris pada tingkat dasar.