Front Office Receptionist & Admin Support

Indera Advertising; Jawa Barat; On-site; IDR 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Karawang membuka posisi resepsionis untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, dan menjawab telepon dengan profesional. Peran ini juga meliputi pengelolaan surat masuk, distribusi dokumen, serta dukungan administrasi harian seperti pengarsipan dan pengiriman faks.

Posisi ini menuntut kemampuan layanan pelanggan, multitasking, serta kemampuan bahasa Inggris dasar. Bekerja di kantor Karawang dengan jadwal full-time dan fokus pada keamanan kantor serta kelola logbook.

Qualifications

• Miliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate dipersilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu dengan prioritas tugas
• Kemampuan layanan pelanggan
• Berbahasa Inggris minimal basic conversation

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan tamu ke ruang yang tepat
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Mengelola surat/dokumen harian dan mendistribusikannya
• Menjaga area resepsionis rapi, memastikan alat tulis tersedia
• Memastikan keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan
• Melakukan tugas-tugas administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, dan fax

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Kemampuan teamwork

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Indera Advertising di Karawang membuka posisi resepsionis untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, dan menjawab telepon dengan profesional. Peran ini juga meliputi pengelolaan surat masuk, distribusi dokumen, serta dukungan administrasi harian seperti pengarsipan dan pengiriman faks.

Posisi ini menuntut kemampuan layanan pelanggan, multitasking, serta kemampuan bahasa Inggris dasar. Bekerja di kantor Karawang dengan jadwal full-time dan fokus pada keamanan kantor serta kelola logbook.