Front Desk Receptionist & Admin Support

Indera Advertising; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Surabaya membuka lowongan resepsionis. Anda akan menyambut tamu, mengarahkan mereka ke ruang terkait, serta menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.

Anda juga menjaga kebersihan area resepsi, memberikan informasi melalui telepon atau email, menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat harian, serta menjaga keamanan kantor sesuai prosedur. Dapat bekerja dalam tim dan memiliki English basic.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 di jurusan apa pun.
• Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate dipersilakan mencoba.
• Terampil menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu dengan kemampuan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan layanan pelanggan.
• Mahir berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation).
• Dapat bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu saat tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area resepsi rapi dan siap dengan alat tulis serta bahan yang diperlukan.
• Berikan informasi dasar secara langsung dan melalui telepon/email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/pengiriman harian.
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis.
• Membuat pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan.
• Melakukan tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin dan mengirim faks.

Skills

Multitasking

Time management

Customer service

Teamwork

English basic

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office

Job description

Indera Advertising di Surabaya membuka lowongan resepsionis. Anda akan menyambut tamu, mengarahkan mereka ke ruang terkait, serta menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.

Anda juga menjaga kebersihan area resepsi, memberikan informasi melalui telepon atau email, menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat harian, serta menjaga keamanan kantor sesuai prosedur. Dapat bekerja dalam tim dan memiliki English basic.