Front Office Receptionist – Guest Welcome & Admin Support

Indera Advertising; Bekasi; Presencial; IDR 33.480.000 - 55.800.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Indera Advertising Bekasi mencari resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan pengunjung, dan menjawab telepon serta email dengan informasi akurat. Posisi ini menuntut ketepatan, keterampilan komunikasi, dan kemampuan multitugas.

Anda akan menjaga area resepsionis tetap rapi, mengelola surat harian, dan membantu pengarsipan serta tugas administratif lain. Kandidat tinggal di Bekasi dan mampu bekerja dalam tim dengan bahasa Inggris dasar.

Formación

• Lulusan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Memiliki minimal 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate dipersilakan mencoba.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan layanan pelanggan.
• Dapat berbahasa Inggris (minimal percakapan dasar).
• Dapat bekerja dalam tim.

Responsabilidades

• Menyambut tamu saat tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Menjaga kerapihan area resepsionis dan perlengkapan kantor.
• Memberikan informasi dasar secara langsung, melalui telepon, atau email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/dikirim harian.
• Mengendalikan akses melalui meja resepsionis, memonitor logbook, dan mengeluarkan lencana pengunjung.
• Pemantauan ketersediaan perlengkapan kantor.
• Tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim faks.
• Berdomisili di Bekasi

Conocimientos

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Keterampilan komunikasi

Kerja tim

Educación

SMA/SMK/D3/S1

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Indera Advertising Bekasi mencari resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan pengunjung, dan menjawab telepon serta email dengan informasi akurat. Posisi ini menuntut ketepatan, keterampilan komunikasi, dan kemampuan multitugas.

Anda akan menjaga area resepsionis tetap rapi, mengelola surat harian, dan membantu pengarsipan serta tugas administratif lain. Kandidat tinggal di Bekasi dan mampu bekerja dalam tim dengan bahasa Inggris dasar.