Front Office Receptionist — Guest Welcome & Admin Support

Indera Advertising; Pontianak; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Pontianak mencari resepsionis yang ramah dan terorganisir untuk menyambut tamu, mengarahkan pengunjung, serta menjawab panggilan masuk.

Tanggung jawab mencakup menjaga area resepsionis tetap rapi, mengelola surat harian, dan mendistribusikan dokumen, serta membantu kebutuhan administrasi seperti fotokopi, pengarsipan, dan faks. Calon pelamar diharapkan bisa bekerja dalam tim, memiliki pengalaman minimal 1 tahun atau fresh graduate, serta mahir MS Office.

Qualifications

• Lulusan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun atau Fresh Graduate diterima.
• Menguasai Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking & manajemen waktu.
• Layanan pelanggan.
• Mampu berbahasa Inggris (dasar).
• Mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area resepsionis tetap rapi dan siap pakai dengan perlengkapan kantor.
• Menerima, mendistribusikan surat/pengiriman harian.
• Mengelola persediaan perlengkapan kantor dan pemantauan ketersediaan.
• Melakukan tugas resepsionis administrasi seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim faks.

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Bekerja dalam tim

Education

SMA/SMK/D3/S1 di jurusan apa pun

Tools

Ms Office

Job description

Indera Advertising di Pontianak mencari resepsionis yang ramah dan terorganisir untuk menyambut tamu, mengarahkan pengunjung, serta menjawab panggilan masuk.

Tanggung jawab mencakup menjaga area resepsionis tetap rapi, mengelola surat harian, dan mendistribusikan dokumen, serta membantu kebutuhan administrasi seperti fotokopi, pengarsipan, dan faks. Calon pelamar diharapkan bisa bekerja dalam tim, memiliki pengalaman minimal 1 tahun atau fresh graduate, serta mahir MS Office.