Front Office Receptionist: Sambut Tamu & Admin Kantor

Indera Advertising

Padang

Presencial

IDR 27.900.000 - 50.220.000

Jornada completa

Hace 2 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Una candidatura completa en un minuto

Currículum y carta de presentación personalizados, listos para enviar.

Supera los filtros ATS

Descripción de la vacante

Indera Advertising di Padang mencari staf resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu dan mengelola pintu masuk kantor secara profesional. Anda akan menjawab telepon, mengarahkan tamu, dan menjaga area resepsionis tetap rapi.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, layanan pelanggan, dan kemampuan bahasa Inggris dasar. Tugas meliputi penerimaan surat, pengarsipan, dan dukungan administrasi lainnya, dengan penugasan tetap di Padang.

Formación

Berpendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 di bidang apa pun.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun atau fresh graduate diterima.
Menguasai Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Keterampilan multitasking dan manajemen waktu.
Kemampuan layanan pelanggan dan komunikasi dasar Inggris.

Responsabilidades

Menyambut tamu ketika tiba di kantor.
Mengarahkan tamu dengan sopan.
Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
Pastikan area penerimaan rapi dan tertata.
Memberikan informasi dasar secara langsung, telepon, atau email.
Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/korespondensi harian.
Menjaga keamanan kantor sesuai prosedur resepsionis dan mengelola akses (logbook, lencana).
Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan.
Melakukan tugas administrasi resepsionis seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim faks.
Berdomisili di Padang.