Front Office Receptionist - Guest Services & Admin

Indera Advertising; Jakarta Pusat; On-site; IDR 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Jakarta Pusat membutuhkan resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, menjawab telepon masuk, serta memastikan area resepsionis rapi dan siap pakai.

Posisi ini menuntut lulusan SMA/SMK/D3/S1 dengan kemampuan multitasking, manajemen waktu, layanan pelanggan, bahasa Inggris dasar, dan kemampuan kerja dalam tim. Pengalaman 1 tahun diutamakan, namun fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK/D3/S1 di semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Terampil menggunakan Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki keterampilan layanan pelanggan yang baik.
• Berbahasa Inggris dasar dan dapat berkomunikasi.
• Berkerja dalam tim dengan manajemen waktu baik.

Responsibilities

• Menyambut tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan teratur.
• Mengarahkan tamu serta menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Membuat area resepsionis rapi dan menyiapkan alat tulis
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/deliveries harian.
• Menjaga keamanan kantor dan mencatat logbook pengunjung.
• Membantu pemesanan perlengkapan kantor dan tugas administrasi lain seperti fotokopi.

Skills

Customer service

Multitasking

Time management

Teamwork

English basic

Education

SMA/SMK/D3/S1 (jurusan apa saja)

Tools

Microsoft Office

Job description

Indera Advertising di Jakarta Pusat membutuhkan resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, menjawab telepon masuk, serta memastikan area resepsionis rapi dan siap pakai.

Posisi ini menuntut lulusan SMA/SMK/D3/S1 dengan kemampuan multitasking, manajemen waktu, layanan pelanggan, bahasa Inggris dasar, dan kemampuan kerja dalam tim. Pengalaman 1 tahun diutamakan, namun fresh graduate dipersilakan melamar.