Front Office

Stayvie Living; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Stay.vie Living mencari Front Office Staff untuk Stay.vie Hotel Dinoyo, Surabaya. Anda akan menjadi wajah pertama tamu, mengelola check-in/check-out, reservasi, serta menyampaikan informasi fasilitas hotel dengan responsif dan ramah.

Posisi ini mengutamakan penampilan rapi, komunikasi baik, dan kemampuan menggunakan aplikasi administrasi. Fresh graduates dipersilahkan melamar, dengan predikat pengalaman di bidang perhotelan sebagai nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat di bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di front office, customer service, atau hospitality adalah nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilahkan melamar.
• Mampu menggunakan aplikasi administrasi & reservasi (Google Workspace, CRM, sistem hotel).
• Berpenampilan rapi, ramah, serta memiliki komunikasi interpersonal yang baik.
• Penguasaan bahasa Inggris dasar akan menjadi nilai tambah.
• Siap bergabung segera & berdomisili Surabaya.

Responsibilities

• Menyambut tamu dan melakukan check-in/check-out secara profesional.
• Menangani reservasi kamar via online maupun offline.
• Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi fasilitas hotel, kamar, event venue, serta layanan tambahan.
• Menangani keluhan tamu secara sopan dan solusi.
• Mengelola administrasi front office, termasuk transaksi, laporan harian, dan pengarsipan.
• Koordinasi dengan housekeeping, maintenance, dan tim operasional.
• Standby merespons komunikasi tamu melalui WhatsApp/telepon/email dengan cepat.
• Membuat laporan rutin terkait okupansi, feedback tamu, dan data pelanggan.
• Menjaga tingkat kepuasan tamu sesuai target manajemen.
• Memastikan proses layanan cepat sesuai standar waktu.

Skills

Front office

Customer service

Hospitality

Interpersonal communication

Education

SMA/SMK or equivalent

Tools

Google Workspace

CRM

Hotel systems

Job description

Stay.vie Living adalah jaringan hotel dan co-living modern yang menawarkan pengalaman menginap trendi bagi generasi Millennial dan Gen-Z. Kami mengundang Anda – pribadi yang ramah, komunikatif, dan service-oriented – untuk bergabung sebagai Front Office Staff di Stay.vie Hotel Dinoyo, Surabaya.

Sebagai Front Office Staff, Anda akan menjadi wajah pertama yang menyambut tamu, memastikan pengalaman check-in dan check-out yang profesional, serta memberikan pelayanan cepat, ramah, dan solutif dalam setiap interaksi. Peran ini sangat penting dalam menjaga citra brand Stay.vie Living sebagai hotel & co-living yang hangat, modern, dan berstandar tinggi.

Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, serta melakukan proses check-in dan check-out dengan cepat dan akurat.

Menangani reservasi kamar hotel, baik online maupun offline, melalui sistem pemesanan dan CRM.

Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi seputar fasilitas hotel, kamar, event venue, serta layanan tambahan.

Menangani komplain tamu secara sopan, asertif, dan solutif, serta memastikan masalah diselesaikan hingga tuntas.

Mengelola administrasi front office, termasuk pencatatan transaksi, laporan harian, dan pengarsipan dokumen tamu.

Melakukan koordinasi dengan housekeeping, maintenance, dan tim operasional untuk memastikan kelancaran layanan.

Standby merespons komunikasi tamu melalui WhatsApp, telepon, atau email dengan standar kecepatan tinggi.

Membuat laporan rutin terkait okupansi, feedback tamu, dan data pelanggan kepada manajemen.

Tingkat kepuasan tamu: Menjaga standar pelayanan dengan rating review minimal sesuai target manajemen.

Kecepatan layanan: Menjamin check-in/check-out dilakukan sesuai standar waktu layanan.

Akurasi administrasi: Memastikan data reservasi, transaksi, dan laporan tercatat rapi tanpa kesalahan.

Respons komunikasi: Menjaga standar fast response dalam menjawab chat atau telepon dari tamu.

Kualifikasi & Kompetensi

Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat di bidang Perhotelan, Administrasi, Komunikasi, atau bidang terkait.

Pengalaman 1–2 tahun di front office, customer service, atau hospitality menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilahkan melamar.

Mampu menggunakan aplikasi administrasi & reservasi (Google Workspace, CRM, sistem hotel).

Berpenampilan rapi, ramah, serta memiliki komunikasi interpersonal yang baik.

Penguasaan bahasa Inggris dasar (lisan & tulisan) akan menjadi nilai tambah.

Siap bergabung secepatnya & berdomisili Surabaya dan sekitarnya.

Screening awal (CV & administrasi).

Interview tatap muka dengan HRD & Operational Manager.

Jika Anda siap menghadapi tantangan ini dan berkontribusi langsung dalam pertumbuhan Stay.vie Living, kami menantikan kehadiran Anda.

Bergabunglah dan jadilah bagian dari hospitality yang dinamis, inovatif, dan penuh semangat di Stay.vie Living!

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?