Front Desk Specialist - Multitask & Customer Care

PT Indah Gilang Tama; Cirebon; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama membuka posisi untuk staff administrasi yang bertugas menerima telepon, menyambut tamu, dan mengelola dokumen serta jadwal pertemuan. Kandidat diharapkan memahami penggunaan Microsoft Office, memiliki keterampilan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dengan teliti dan ramah di lingkungan kantor di Cirebon.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, profesionalisme tinggi, serta pengalaman administrasi dasar seperti pengetikan, pengarsipan, dan pengelolaan fax.

Qualifications

• Gelar minimum SMK/SMA di bidang administrasi atau setara.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Layanan pelanggan yang kuat.
• Ramah, terorganisir, dan teliti.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, fotokopi, dan faks diutamakan.
• Mampu multitask di lingkungan yang cepat.

Responsibilities

• Menerima telepon dari klien dan melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang bisa masuk ke gedung/kantor.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan tugas administratif.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat serta mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Cirebon.

Skills

Komunikasi yang baik

Interpersonal yang kuat

Layanan pelanggan

Ramah & terorganisir

Perhatian terhadap detail

Multitasking

Profesionalisme

Education

SMK/SMA Administrasi atau setara

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Indah Gilang Tama membuka posisi untuk staff administrasi yang bertugas menerima telepon, menyambut tamu, dan mengelola dokumen serta jadwal pertemuan. Kandidat diharapkan memahami penggunaan Microsoft Office, memiliki keterampilan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dengan teliti dan ramah di lingkungan kantor di Cirebon.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, profesionalisme tinggi, serta pengalaman administrasi dasar seperti pengetikan, pengarsipan, dan pengelolaan fax.