Front Desk & Admin Specialist | Guest & Office Coordination

PT Indah Gilang Tama; Kota Pekanbaru; Sur place; IDR 44 640 000 - 55 800 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Indah Gilang Tama membuka posisi sebagai resepsionis untuk operasional kantor di Pekanbaru. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, pelayanan pelanggan yang ramah, serta keterampilan administrasi yang terstruktur.

Kandidat diharapkan mampu mengelola panggilan, menerima tamu, dan mengatur jadwal secara efisien. Peran ini menuntut kedisiplinan, ketelitian, serta kemampuan multitugas dalam lingkungan kantor yang dinamis.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK administrasi atau setara.
• Kemampuan bekerja dengan program Microsoft Office.
• Keterampilan komunikasi dan hubungan antarpersonal yang baik.

Responsabilités

• Menerima panggilan dari klien maupun melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Sapa tamu dan pelanggan dengan ramah.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung/kantor.
• Mengurus pekerjaan administrasi dan dokumen.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat.
• Berdomisili di Pekanbaru.

Connaissances

Komunikasi

Interpersonal

Layanan pelanggan

Keteraturan

Perhatian terhadap detail

Kefasihan bahasa Inggris

Profesionalisme

Multitasking

Formation

SMA/SMK Administrasi

Outils

Microsoft Office

Description du poste

PT Indah Gilang Tama membuka posisi sebagai resepsionis untuk operasional kantor di Pekanbaru. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, pelayanan pelanggan yang ramah, serta keterampilan administrasi yang terstruktur.

Kandidat diharapkan mampu mengelola panggilan, menerima tamu, dan mengatur jadwal secara efisien. Peran ini menuntut kedisiplinan, ketelitian, serta kemampuan multitugas dalam lingkungan kantor yang dinamis.