Front Desk & Administrative Assistant

PT Indah Gilang Tama; Palembang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama di Palembang membuka posisi staff admin untuk menangani telepon masuk, menyambut tamu, dan mengelola akses gedung. Tugas administrasi meliputi dokumentasi, surat-menyurat, penerimaan paket, serta penjadwalan rapat. Kandidat berdomisili di Palembang dan mampu multitasking di lingkungan yang cepat.

Kualifikasi mencakup SMA/SMK administrasi, mahir Microsoft Office, serta keterampilan komunikasi dan layanan pelanggan yang baik. Profesional, rapi, dan teliti sangat diutamakan.

Qualifications

• Minimum HighSchool/SMK in administration or equivalent.
• Proficient with Microsoft Office.
• Excellent communication and interpersonal skills.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari klien dan melakukan kontak untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Sapa tamu dan tentukan siapa yang berhak masuk ke gedung.
• Mengurus pekerjaan administratif dan tugas administrasi harian.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal rapat.
• Berdomisili di Palembang.

Skills

Communication skills

Customer service

Interpersonal skills

Multitasking

Professionalism

Education

High School/SMK in administration or equivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Indah Gilang Tama di Palembang membuka posisi staff admin untuk menangani telepon masuk, menyambut tamu, dan mengelola akses gedung. Tugas administrasi meliputi dokumentasi, surat-menyurat, penerimaan paket, serta penjadwalan rapat. Kandidat berdomisili di Palembang dan mampu multitasking di lingkungan yang cepat.

Kualifikasi mencakup SMA/SMK administrasi, mahir Microsoft Office, serta keterampilan komunikasi dan layanan pelanggan yang baik. Profesional, rapi, dan teliti sangat diutamakan.