Front Desk & Administrative Coordinator

PT Indah Gilang Tama; Depok; On-site; IDR 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama di Depok mencari asisten administrasi front desk untuk menerima panggilan, menyambut tamu, dan mengatur akses ke kantor. Posisi ini memerlukan keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking.

Anda akan melakukan pekerjaan administrasi, mengelola surat dan pengiriman, serta menyusun jadwal rapat. Pelamar sebaiknya berpendidikan SMK/SMA di administrasi, mahir MS Office, rapi, ramah, dan profesional.

Qualifications

• Lulusan High School/SMK di bidang administrasi atau setara.
• Menguasai Microsoft Office dengan baik.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Pelayanan pelanggan unggul.
• Rapi, ramah, dan terorganisir.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, menyalin, dan faxing diutamakan.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari klien dan melakukan peneleponan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung/ kantor.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan pekerjaan kantor.
• Menerima surat dan kiriman kurir.
• Menyusun dan mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Depok.

Skills

MS Office

Keterampilan komunikasi

Keterampilan interpersonal

Layanan pelanggan

Multitasking

Ketekunan terhadap detail

Profesionalisme

Mengetik

Kerapian

Education

High School/SMK diAdministrasi atau setara

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Indah Gilang Tama di Depok mencari asisten administrasi front desk untuk menerima panggilan, menyambut tamu, dan mengatur akses ke kantor. Posisi ini memerlukan keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking.

Anda akan melakukan pekerjaan administrasi, mengelola surat dan pengiriman, serta menyusun jadwal rapat. Pelamar sebaiknya berpendidikan SMK/SMA di administrasi, mahir MS Office, rapi, ramah, dan profesional.