Front Desk & Admin Assistant

PT Indah Gilang Tama; Pontianak; On-site; IDR 33,480,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama mencari staf administrasi front desk untuk menerima telepon, menyambut tamu, dan mengatur akses gedung. Posisi ini menuntut keterampilan MS Office, komunikasi kuat, serta kemampuan multitugas di lingkungan kantor yang dinamis.

Penempatan di Pontianak dengan fokus layanan pelanggan yang ramah dan profesional. Kandidat diharapkan berlokasi di Pontianak dan memiliki sangat baiknya kemampuan organisasi serta teliti dalam pekerjaan administrasi.

Qualifications

• Minimal lulusan SMA/SMK bidang administrasi atau setara.
• Kuasai program Microsoft Office.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Pengalaman kerja administratif diutamakan.
• Rapi, terorganisir, teliti.
• Mampu multitask di lingkungan kerja yang cepat.
• Mampu menangani klien yang menantang.
• Berpakaian dan bersikap profesional.

Responsibilities

• Menerima telepon dari klien dan melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi.
• Sambut tamu dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang bisa akses gedung/kantor.
• Mengurusi pekerjaan administrasi, seperti mengetik, menyalin, dan mengirim faks.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Menyusun dan mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Pontianak.

Skills

MS Office

Komunikasi

Customer service

Organisasi

Kepedulian terhadap detail

Multitugas

Penanganan klien

Profesionalisme

Education

SMA/SMK jurusan administrasi atau setara

Job description

PT Indah Gilang Tama mencari staf administrasi front desk untuk menerima telepon, menyambut tamu, dan mengatur akses gedung. Posisi ini menuntut keterampilan MS Office, komunikasi kuat, serta kemampuan multitugas di lingkungan kantor yang dinamis.

Penempatan di Pontianak dengan fokus layanan pelanggan yang ramah dan profesional. Kandidat diharapkan berlokasi di Pontianak dan memiliki sangat baiknya kemampuan organisasi serta teliti dalam pekerjaan administrasi.