Front Desk & Admin Coordinator

PT Indah Gilang Tama; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama di Jakarta Pusat mencari staff administrasi untuk menangani telepon, tamu, dan tugas administratif harian. Posisi ini menuntut keterampilan komunikasi yang baik, ketelitian, dan kemampuan multitugas.

Anda akan menerima panggilan, menyapa pengunjung, mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan mendukung operasional kantor secara umum dengan sikap profesional.

Qualifications

• Kandidat memiliki kemampuan dasar Microsoft Office dan komunikasi yang baik.
• Keterampilan interpersonal, pelayanan pelanggan, dan organisasi penting.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, fotokopi, dan faks akan diprioritaskan.
• Mampu multitugas di lingkungan yang cepat dan profesional.

Responsibilities

• Mengelola panggilan masuk dari klien serta melakukan telepon untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Menyambut tamu dan pelanggan secara ramah.
• Menentukan siapa yang dapat mengakses gedung atau kantor.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan tugas clerical.
• Menerima surat dan paket kurir, serta mengatur jadwal pertemuan.

Skills

Microsoft Office

Communication skills

Interpersonal skills

Customer service

Organized

Attention to detail

Clerical skills

Typing

Multitasking

Professionalism

Difficult clients

Education

High School/SMK administration

Job description

PT Indah Gilang Tama di Jakarta Pusat mencari staff administrasi untuk menangani telepon, tamu, dan tugas administratif harian. Posisi ini menuntut keterampilan komunikasi yang baik, ketelitian, dan kemampuan multitugas.

Anda akan menerima panggilan, menyapa pengunjung, mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan mendukung operasional kantor secara umum dengan sikap profesional.