Front Desk & Guest Experience Coordinator

Indera Advertising; Samarinda; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Samarinda membuka lowongan resepsionis untuk menyambut tamu di kantor, mengarahkan tamu, menjawab panggilan masuk, serta mengatur area resepsionis agar rapi. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking dan layanan pelanggan yang ramah.

Tugas lainnya meliputi menerima surat, mendistribusikan dokumen harian, menjaga keamanan kantor, pemesanan perlengkapan, serta pekerjaan administrasi umum seperti fotokopi dan pengarsipan.

Qualifications

• Lulusan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate dipersilakan mencoba
• Menguasai paket MS Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook)
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu dengan kemampuan prioritas tugas
• Kemampuan layanan pelanggan
• Dapat berbahasa Inggris minimal basic
• Dapat bekerja dalam tim

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan kedatangan mereka di kantor.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk serta menjawab pertanyaan dasar.
• Menjaga area resepsionis tetap rapi dan tersedia alat tulis yang diperlukan.
• Menerima, mengatur, dan mendistribusikan surat/dokumen harian.
• Menjaga keamanan kantor sesuai prosedur dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis.

Skills

Multitasking

Time management

Customer service

Teamwork

English (basic)

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Indera Advertising di Samarinda membuka lowongan resepsionis untuk menyambut tamu di kantor, mengarahkan tamu, menjawab panggilan masuk, serta mengatur area resepsionis agar rapi. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking dan layanan pelanggan yang ramah.

Tugas lainnya meliputi menerima surat, mendistribusikan dokumen harian, menjaga keamanan kantor, pemesanan perlengkapan, serta pekerjaan administrasi umum seperti fotokopi dan pengarsipan.