Semarang-based Front Desk & Admin Coordinator

PT Indah Gilang Tama; Kota Semarang; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama di Semarang membutuhkan petugas front desk administrasi untuk menerima telepon, menyambut tamu, mengelola akses gedung, dan melaksanakan tugas administratif harian.

Posisi ini menuntut keterampilan komunikasi yang baik, pengalaman administrasi, serta kemampuan multitugas dan teliti dalam pekerjaan kantor. Penempatan di kantor Semarang dengan fokus pada layanan pelanggan.

Qualifications

• Minimal lulusan SMK/Setara di bidang administrasi atau sejenis.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Pengalaman layanan pelanggan menjadi nilai tambah.
• Komunikatif, ramah, terorganisir, teliti, dan profesional.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari klien dan melakukan telepon pendataan.
• Sambut pengunjung dan tamu dengan ramah.
• Tentukan siapa yang boleh akses ke gedung atau kantor.
• Melesaikan pekerjaan administrasi dan pekerjaan kantor lain.
• Menangani surat masuk dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Semarang.

Skills

Communication skills

Interpersonal skills

Customer service

Friendly & organized

Attention to detail

Multitasking

Professionalism

Education

High School/SMK di bidang administrasi atau setara

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Indah Gilang Tama di Semarang membutuhkan petugas front desk administrasi untuk menerima telepon, menyambut tamu, mengelola akses gedung, dan melaksanakan tugas administratif harian.

Posisi ini menuntut keterampilan komunikasi yang baik, pengalaman administrasi, serta kemampuan multitugas dan teliti dalam pekerjaan kantor. Penempatan di kantor Semarang dengan fokus pada layanan pelanggan.