Operations & Finance Admin (Trucking & Logistics)

DARATMAS; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 61,380,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

DARATMAS sedang mencari Admin Operasional & Keuangan yang teliti dan cekatan untuk mendukung administrasi trucking dan keuangan di lingkungan operasional yang dinamis. Posisi ini akan mendukung kegiatan administrasi trucking dan administrasi keuangan, termasuk pengolahan data, dokumen perjalanan, transaksi, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kandidat yang mau belajar, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail adalah

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 menjadi nilai tambah.
• Wajib mampu mengoperasikan komputer.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi target/deadline.
• Mampu beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan komputer dan attitude kerja.

Responsibilities

• Menginput dan mengolah data operasional trucking.
• Menyiapkan dan memeriksa dokumen perjalanan, surat jalan, order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring data perjalanan armada dan status pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan driver, tim operasional, customer, depo, dan pihak terkait.
• Memastikan data operasional tercatat dengan benar, lengkap, dan tepat waktu.
• Membantu membuat laporan operasional harian dan periodik.
• Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan.
• Membantu proses administrasi uang jalan, pembayaran, reimbursement, dan transaksi operasional.
• Melakukan pengecekan dokumen transaksi dan kelengkapan bukti pembayaran.
• Membantu proses invoice, rekap transaksi, dan administrasi Accounts Payable/Receivable.
• Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan data apabila terdapat perbedaan.
• Membantu menyiapkan laporan keuangan dan administrasi untuk kebutuhan internal.

Skills

Attention to detail

Mampu bekerja di bawah tekanan

Manajemen waktu

Keterampilan komunikasi

Koordinasi tim

Education

SMA/SMK

D3

S1

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

DARATMAS sedang mencari Admin Operasional & Keuangan yang teliti dan cekatan untuk mendukung administrasi trucking dan keuangan di lingkungan operasional yang dinamis. Posisi ini akan mendukung kegiatan administrasi trucking dan administrasi keuangan, termasuk pengolahan data, dokumen perjalanan, transaksi, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kandidat yang mau belajar, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail adalah