Finance Administration Staff – Logistics

Pengiklan Anonim; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja

Insentif berbasis performa

Program pelatihan profesional

Job summary

Pengiklan Anonim mencari Admin Finance yang profesional untuk mendukung operasional keuangan perusahaan. Peran ini melibatkan pencatatan transaksi, persiapan dokumen keuangan, serta pengelolaan invoice dan uang jalan driver di lingkungan kerja Jakarta Raya.

Posisi ini bersifat tetap/full-time dengan fokus pada akurasi, kepatuhan terhadap kebijakan internal, dan peningkatan efisiensi proses akuntansi. Kandidat dengan pengalaman di bidang logistik dan laporan keuangan akan diutamakan.

Qualifications

• Mahir menggunakan Microsoft Excel dengan kemampuan membuat formula dan analisis data.
• Memiliki pemahaman prinsip akuntansi dasar dan pelaporan keuangan.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di Admin Finance atau posisi serupa.

Responsibilities

• Mencatat dan memproses semua transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen keuangan seperti invoice, nota kredit, dan laporan harian transaksi.
• Mengelola invoice pelanggan dan uang jalan driver.
• Melakukan settlement uang jalan serta biaya operasional perjalanan.
• Memverifikasi pembayaran utang dan penagihan piutang secara efisien.
• Menjaga arsip dokumen keuangan agar tersusun rapi dan mudah diakses.

Skills

Excel

Analisis data

Invoicing

Pencatatan transaksi

Education

D3 atau S1 Akuntansi/Keuangan

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Admin Finance yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami (Terutama yang memiliki pengalaman di bidang logistik) . Sebagai Admin Finance, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional keuangan perusahaan dan memastikan proses administrasi finansial berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang prosedur akuntansi, pencatatan transaksi, dan pelaporan keuangan yang akurat. Jabatan ini adalah posisi tetap (fulltime) yang berlokasi di Jakarta Raya, di mana Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif untuk mendukung kesuksesan finansial perusahaan.

Mencatat dan memproses semua transaksi keuangan dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku

Mempersiapkan dokumen-dokumen keuangan seperti invoice, nota kredit, dan laporan harian transaksi dengan teliti

Membuat dan memproses invoice customer.

Menyiapkan dan mengelola uang jalan driver.

Melakukan settlement uang jalan dan biaya operasional perjalanan.Mengelola arsip dokumen keuangan dan memastikan semua berkas tersimpan dengan terorganisir dan mudah diakses

Membantu dalam penyusunan laporan keuangan berkala, neraca, dan laporan laba rugi

Memverifikasi dan memproses pembayaran utang serta penagihan piutang dengan efisien

Melakukan followup terhadap transaksi yang pending dan menyelesaikan discrepancy dengan cepat

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan dan prosedur internal perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Finance atau posisi serupa di bidang akuntansi dan keuangan

Memiliki pengalaman di bidang logistik

Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan standar pelaporan keuangan

Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel dengan kemampuan membuat formula dan analisis data

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan kandidat

• Tunjangan hari raya, bonus kinerja, dan insentif berbasis performa
• Kesempatan pengembangan karier yang jelas dengan program pelatihan dan sertifikasi profesional
• Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang profesional dan supportif
• Kesempatan untuk mengembangkan keahlian dalam bidang akuntansi dan keuangan melalui exposure terhadap berbagai aspek operasional finansial