Executive Secretary

PT. Maju Makmur Group (MMG); Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT. Maju Makmur Group, perusahaan distribusi FMCG modern fokus pada bahan makanan dan minuman, membutuhkan Executive Secretary yang profesional untuk mendukung direktur.

Anda mengelola jadwal harian, rapat, perjalanan dinas, menyiapkan dokumen dan presentasi, serta menjadi penghubung utama antara direktur dan pihak internal maupun eksternal.

Fasih Bahasa Inggris wajib; Mandarin menjadi nilai tambah. Kandidat harus proaktif, terorganisir, komunikatif, menjaga kerahasiaan, dan mampu multitugas.

Qualifications

• Pendidikan: Minimal lulusan S1 dari jurusan relevan (Manajemen, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau setara).
• Wajib: Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan mitra bisnis internasional.
• Nilai tambah: Mampu berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat komunikasi digital.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan integritas tinggi.
• Proaktif dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.
• Flexible dalam melakukan perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri.

Responsibilities

• Mengelola jadwal harian direktur, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan jadwal perjalanan bisnis (travel management).
• Menjadi penghubung utama antara direktur dan pihak internal/ eksternal.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, dan materi rapat.
• Mengelola komunikasi, termasuk email dan panggilan telepon, serta menindaklanjuti hal-hal relevan.
• Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Skills

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Detail oriented

Keterampilan komunikasi

Proaktif

Education

S1 relevan

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Kami mencari seorang Executive Secretary yang profesional, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung kegiatan harian direktur. Anda akan menjadi titik kontak utama, mengelola jadwal yang padat, dan memastikan kelancaran operasional administratif. Posisi ini sangat cocok untuk individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Mengelola jadwal harian direktur, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan jadwal perjalanan bisnis (travel management).

Menjadi penghubung utama antara direktur dan pihak internal/eksternal.

Menyiapkan dokumen, presentasi, dan materi rapat.

Mengelola komunikasi, termasuk email dan panggilan telepon, dan menindaklanjuti hal-hal yang relevan.

Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi & Persyaratan

Pendidikan: Minimal lulusan S1 dari jurusan relevan (Manajemen, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau setara).

Wajib: Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan mitra bisnis internasional.

Nilai Tambah: Mampu berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.

Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.

Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat komunikasi digital.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan integritas tinggi.

Proaktif dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.

Flexible dalam melakukan perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai sekretaris eksekutif?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman sekretarial?

MAJU MAKMUR GROUP berdiri sebagai perusahaan Distribusi Fast Moving Consumer Goods (FMCG) modern yang focus dalam pendistribusian Bahan Makanan dan Minuman dalam kemasan dan produk-produk Non Food (House Hold, Kosmetik, Elektronik, dll).

Perusahaan kami mengusung konsep distribusi modern yang terlengkap dengan sajian berbagai macam produk. Saat ini, dengan jumlah Prinsipal yang mempercayakan proses Distribusi produk ke kami, maka kami menjadi leader dalam pendistribusian 82 (Delapan Puluh Dua) Prinsipal yang memiliki beragam produk.

MAJU MAKMUR G