Executive Personal Assistant to President Director | Jakarta

PT Suryamas Gemilang Lubricant; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Suryamas Gemilang Lubricant mencari kandidat profesional untuk mendampingi seorang Business Owner sekaligus Direktur Utama dalam agenda profesional dan rutinitas personal. Lokasi: Jakarta. Sistem kerja: fleksibel mengikuti agenda.

Posisi ini mencakup manajemen kalender, rapat, dokumen, serta pendampingan aktivitas harian di rumah, kantor, maupun luar kantor. Diperlukan disiplin, integritas tinggi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan.

Qualifications

• Kemampuan mengelola jadwal dan korespondensi administrasi dasar.
• Keterampilan dasar MS Word/Excel dan email.
• Integritas tinggi serta kemampuan menjaga kerahasiaan info pribadi, keluarga, dan perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola kalender, rapat, janji temu, dokumen, dan koordinasi agenda.
• Mendampingi aktivitas harian dan kegiatan di rumah, kantor, maupun luar kantor.
• Mengingatkan dan mencatat obat sesuai instruksi dokter serta membantu menyiapkan kebutuhan kontrol.
• Mengingatkan dan mengecek rutinitas makan dan minum, serta mencatat atau melaporkan hal yang perlu ditindaklanjuti.
• Mendampingi aktivitas dan membantu rutinitas pagi sampai sore.
• Mempersiapkan segala kebutuhan dasar Direktur Utama dari pagi sampai malam.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi, keluarga, dan perusahaan.
• Sopan, disiplin, teliti, sabar, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu mengelola jadwal dan menggunakan aplikasi administrasi dasar.
• Aktif, komunikatif, percaya diri, tidak pasif, berinisiatif tinggi, berani bertanya, tetapi tetap sopan dan rendah hati.
• Mampu menggunakan Microsoft Word dan Excel dasar, laptop, printer/scanner, email, serta aplikasi seperti Gojek/Grab.
• Pengalaman PA/EA atau pendampingan personal menjadi nilai tambah.

Skills

Disiplin

Komunikasi

Inisiatif

Kerahasiaan

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel (dasar)

Job description

PT Suryamas Gemilang Lubricant mencari kandidat profesional untuk mendampingi seorang Business Owner sekaligus Direktur Utama dalam agenda profesional dan rutinitas personal. Lokasi: Jakarta. Sistem kerja: fleksibel mengikuti agenda.

Posisi ini mencakup manajemen kalender, rapat, dokumen, serta pendampingan aktivitas harian di rumah, kantor, maupun luar kantor. Diperlukan disiplin, integritas tinggi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan.