Executive Personal Assistant to Commissioner - Flexible Hours

ONDA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

ONDA mencari Personal Assistant to Commissioner yang bertugas mengelola agenda, kebutuhan pribadi, serta koordinasi antar pihak internal maupun eksternal. Posisi ini membutuhkan organisasi yang kuat, komunikasi efektif, dan kemampuan multitugas.

Tanggung jawab mencakup penjadwalan rapat, korespondensi administratif, dan persiapan dokumen perjalanan, dengan fleksibilitas jam kerja dan kesiapan perjalanan dinas bila diperlukan.

Qualifications

• Harus memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat.
• Kemampuan mengelola waktu dan multitugas secara efektif.
• Keterampilan interpersonal yang baik dan menjaga kerahasiaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) dan Google Workspace.

Responsibilities

• Mengelola jadwal harian rapat dan janji temu komisioner.
• Koordinasi kebutuhan rumah tangga dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengatur perjalanan bisnis maupun pribadi termasuk pemesanan dan persiapan dokumen.
• Mengemudikan kendaraan untuk keperluan bisnis maupun pribadi.
• Menjadi penghubung antara pemangku kepentingan internal maupun eksternal.

Skills

Organisasi

Komunikasi

Manajemen waktu

Multitasking

Interpersonal

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

ONDA mencari Personal Assistant to Commissioner yang bertugas mengelola agenda, kebutuhan pribadi, serta koordinasi antar pihak internal maupun eksternal. Posisi ini membutuhkan organisasi yang kuat, komunikasi efektif, dan kemampuan multitugas.

Tanggung jawab mencakup penjadwalan rapat, korespondensi administratif, dan persiapan dokumen perjalanan, dengan fleksibilitas jam kerja dan kesiapan perjalanan dinas bila diperlukan.