Office Operations & Admin Coordinator

Pengiklan Anonim

Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲

On-site

IDR 44,640,000 - 66,960,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

Pengiklan Anonim Medan mencari Admin Asistant berpengalaman untuk mendukung operasional harian. Anda akan mengelola tugas administrasi, arsip, pencatatan, pengetikan, dan penggandaan dokumen untuk menjaga kelancaran kantor.

Kandidat memiliki SMA, bisa fresh graduate, kemampuan MS Office, komunikasi bahasa Indonesia yang baik, dan kemampuan multitugas. Peran ini menuntut kejujuran, tanggung jawab, dan loyalitas kepada perusahaan, dengan dukungan tugas umum sesuai kebutuhan.

Qualifications

Minimal tamatan SMA.
Fresh graduate dipersilakan melamar.
Memiliki kendaraan sendiri minimal roda dua (opsional).
Mempunyai keterampilan komputer sangat baik, termasuk penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
Sangat terorganisir, teliti, dan mampu menangani beberapa tugas secara efektif.
Memiliki pemahaman prosedur administratif dan kemampuan memberi saran perbaikan.
Jujur, tanggung jawab dan loyal terhadap perusahaan.

Responsibilities

Mengelola tugas administratif seperti pengarsipan, pencatatan, pengetikan, dan penggandaan dokumen.
Menjadwalkan dan mengkoordinasikan peserta.
Memproses pembayaran, tagihan, dan penagihan dengan akurat dan tepat waktu.
Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari staf, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
Memberikan dukungan umum lainnya sesuai kebutuhan untuk kelancaran operasional kantor.