Office Operations & Admin Coordinator

Pengiklan Anonim; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim adalah perusahaan yang mencari staf administrasi untuk membantu tugas harian. Kandidat akan menangani penjadwalan, penagihan, dan pengarsipan, serta memberikan dukungan sekretariat kepada tim seperti telepon, korespondensi, dan pertemuan.

Posisi ini juga melibatkan koordinasi pembelian perlengkapan kantor serta dukungan pada berbagai inisiatif proyek. Kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia sangat penting dan kemampuan berbahasa Hokkien menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin atau peran administrasi relevan.
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia.
• Wajib bisa berbahasa Hokkien dengan baik.
• Perhatian rinci dan kemampuan memecahkan masalah yang baik.
• Memiliki semangat tim dan kemampuan beradaptasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola tugas administrasi umum, termasuk penjadwalan, penagihan, dan pengarsipan.
• Memberikan dukungan sekretariat kepada tim, termasuk menangani panggilan telepon, korespondensi, dan organisasi pertemuan.
• Mengkoordinasikan pembelian perlengkapan kantor dan kebutuhan lainnya.
• Membantu dalam berbagai tugas proyek dan inisiatif tim sesuai kebutuhan.

Skills

Admin experience

MS Office

Indonesian language

Hokkien language

Attention to detail

Teamwork

Job description

Pengiklan Anonim adalah perusahaan yang mencari staf administrasi untuk membantu tugas harian. Kandidat akan menangani penjadwalan, penagihan, dan pengarsipan, serta memberikan dukungan sekretariat kepada tim seperti telepon, korespondensi, dan pertemuan.

Posisi ini juga melibatkan koordinasi pembelian perlengkapan kantor serta dukungan pada berbagai inisiatif proyek. Kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia sangat penting dan kemampuan berbahasa Hokkien menjadi nilai tambah.