Executive Admin & Project Coordinator (Bali)

Artalenta Indonesia; Provinsi Bali; On-site; IDR 150,000,000 - 210,000,000; Full time

Job summary

Artalenta Asia membutuhkan Executive Admin & Project Coordinator yang bekerja langsung dengan Principal untuk menjaga operasional kantor, proyek, rumah, dan properti tetap rapi, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.

Posisi melibatkan pengelolaan jadwal, perjalanan, notulen, dan koordinasi antara studio dan site, dengan penggunaan AI harian untuk drafting, riset, dan terjemahan, serta pembuktian akurasi.

Qualifications

• Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, lisan maupun tulisan.
• Minimal SMA atau S1 bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai admin proyek, sekretaris, EA, atau koordinator di arsitektur/interior/kontruksi/properti.
• Nilai tambah: bisa menggunakan AutoCAD/SketchUp dan membuat presentasi visual.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, janji temu, prioritas, dan komunikasi harian Principal.
• Mengatur perjalanan, akomodasi, dan rapat; mendampingi perjalanan bisnis/proyek.
• Mencatat arahan Principal menjadi brief, notulen, daftar keputusan, dan SOP.
• Membuat pengingat di Google Calendar dan menindaklanjuti tugas hingga selesai.
• Mengelola email, administrasi desain, dan korespondensi proyek.
• Memastikan gambar/dokumen lengkap sebelum submission dan sesuai deadline.
• Memperbarui progres desain dan menyesuaikan jadwal desain dengan proyek.
• Menyiapkan agenda dan notulen rapat mingguan proyek, serta rapat dengan konsultan/vendor.

Skills

Bahasa Indonesia lancar & Inggris lanc

Proaktif

Teliti & terorganisir

Education

Minimal SMA atau S1 bidang terkait

Tools

AutoCAD

SketchUp

Notion

Google Drive

Job description

Artalenta Asia membutuhkan Executive Admin & Project Coordinator yang bekerja langsung dengan Principal untuk menjaga operasional kantor, proyek, rumah, dan properti tetap rapi, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.

Posisi melibatkan pengelolaan jadwal, perjalanan, notulen, dan koordinasi antara studio dan site, dengan penggunaan AI harian untuk drafting, riset, dan terjemahan, serta pembuktian akurasi.