Dynamic Office Administrator & Data Coordinator

HiLoker; Banten; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

HiLoker mencari tenaga administrasi untuk mengelola dokumen perusahaan, filing, dan tugas front office pada lingkungan kantor. Posisi ini melibatkan pembuatan surat, entri data, serta penyusunan laporan rutin untuk atasan.

Calon kandidat diharapkan mahir Microsoft Office/Google Workspace, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tertulis.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace untuk dokumen dan data.
• Keterampilan komunikasi baik untuk koordinasi antar divisi.
• Mampu mengatur waktu dengan akurat pada banyak dokumen.
• Mahir berbahasa Inggris secara lisan maupun tertulis.

Responsibilities

• Mengelola dokumen perusahaan, mencetak, memfotokopi, dan menyiapkan presentasi.
• Pengarsipan fisik dan digital dengan penamaan file terstruktur.
• Menyiapkan surat-murat masuk/keluar termasuk invoice dan penawaran harga.
• Entri data dari formulir/transaksi ke sistem komputer (Excel).
• Menyusun laporan berkala harian/mingguan/bulan untuk atasan.
• Mengatur agenda kantor, rapat, notulen rapat.
• Pengadaan ATK, monitoring persediaan, pembelian, inventaris kerja.
• Mengatur akomodasi dan perjalanan dinas untuk kunjungan kerja.
• Menangani telepon/email masuk dan meneruskannya ke divisi terkait.
• Tugas front office (opsional) pada perusahaan skala kecil-menengah.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Bahasa Inggris

Tools

Excel

Google Docs

Job description

HiLoker mencari tenaga administrasi untuk mengelola dokumen perusahaan, filing, dan tugas front office pada lingkungan kantor. Posisi ini melibatkan pembuatan surat, entri data, serta penyusunan laporan rutin untuk atasan.

Calon kandidat diharapkan mahir Microsoft Office/Google Workspace, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tertulis.