Admin Operasional & Koordinator Data

HiLoker; Cirebon; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari Admin operasional untuk menangani administrasi harian, pengelolaan dokumen, dan penyusunan laporan operasional. Posisi ini menuntut keakuratan data, koordinasi antar divisi, serta kemampuan komunikasi yang baik. Kandidat diharapkan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim di lingkungan perusahaan.

Posisi ini bersifat penuh waktu dengan penugasan di area operasional. Pengalaman administrasi dan penguasaan Microsoft Office menjadi nilai tambah yang signifikan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Canva, CorelDraw, AI).
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM.

Responsibilities

• Melakukan administrasi operasional harian, termasuk pengelolaan dokumen, laporan, dan data perusahaan.
• Menginput, memperbarui, dan memastikan akurasi data operasional.
• Membuat laporan operasional secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
• Mengelola arsip dokumen (hardcopy & softcopy) secara rapi dan terstruktur.
• Mengoordinasikan dengan berbagai divisi terkait aktivitas operasional.
• Membantu proses monitoring pekerjaan, jadwal, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menangani komunikasi administrasi dengan vendor, supplier, customer, atau pihak terkait.
• Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional dan memastikan kelengkapan administrasi.
• Melakukan pengecekan invoice, surat jalan, dokumen transaksi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung kelancaran proses operasional serta menyelesaikan tugas administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Teliti

Rapi

Komunikasi

Koordinasi

Problem solving

Manajemen waktu

Mandiri

Tim kerja

Kendaraan pribadi

Education

D3/S1 Administrasi

Bidang terkait

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Canva

CorelDraw

Adobe Illustrator

Job description

HiLoker sedang mencari Admin operasional untuk menangani administrasi harian, pengelolaan dokumen, dan penyusunan laporan operasional. Posisi ini menuntut keakuratan data, koordinasi antar divisi, serta kemampuan komunikasi yang baik. Kandidat diharapkan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim di lingkungan perusahaan.

Posisi ini bersifat penuh waktu dengan penugasan di area operasional. Pengalaman administrasi dan penguasaan Microsoft Office menjadi nilai tambah yang signifikan.